中融基金重安全,煉丹爐里煉微簽
這次講一個微簽在煉丹爐里煉出了火眼金睛的故事。
先看一個數字。
金融隱私泄露事件大約以每年35%的數據在增長。
數字來自《中國銀行保險報》與亞信網絡安全產業技術研究院發布的《金融行業網絡安全白皮書》。
大數據時代,數據也值錢了,隱私數據就是銅錢,金融數據更是黃金。
有多少錢賺,就有多少人盯。
數據非法采集、數據販賣、數據篡改、數據攻擊、數據權限濫用等安全問題層出不窮。2022年全球金融數據泄露達到360億條,創歷史新高。
誰都知道電子簽章好,降本增效,老板省錢員工省事,但是,在將審批簽章進行數字化轉型的時候,要怎么才能保障線上業務不會遭到外部攻擊或內部的隱私泄露?甚至能不能讓線上審批簽章比線下還要更安全?
這成了格外重視公司及客戶安全的中融基金管理有限公司日思夜忖的難題。
中融基金管理有限公司是一家產品布局全面、風控體系完善的綜合性資產管理公司,在人事合同、行政文件、業務文件合同等方面都有使用電子簽章的需求。金融公司更重視安全,中融基金又以內部文件合同的簽署居多,對保密性的要求也就高上加高。
作為國內為數不多的通過了公安部安全生產許可的電子簽章平臺,又憑產品本身以及母公司復園科技在金融行業多年的深耕,微簽一眼就被中融基金相中了。
但沒想到等待微簽的,并不是如往常一樣直接大顯身手給金融大俠展示一下微簽電子簽章這把快刀的鋒利,而是被扔進了中融基金的煉丹爐——先看看這塊鐵硬不硬。
煉丹爐里,各種模擬攻擊手段輪番出場,憤怒的火舌如刀劍棍棒向微簽紛紛刺來,其威力絲毫不亞于真實的黑客入侵。
CA數字證書,RSA和國密雙重加密標準,簽章權限設置,用印追溯,文件驗簽,簽章密碼,防偽打印。微簽見招拆招,左防右擋,正目不暇接之時,忽然定睛一看,有一物扎眼的很,恨不得將它揭掉,卻又偏偏揭不得。
此物便是中融基金——在人事勞務合同審批時——在“薪資”一欄上——貼的一張小小便簽紙,專為蓋住薪資數目而用。原來這員工薪資本是除了員工本人,再不得泄露給旁人的隱私信息,但人事勞務合同擬定后,須交由審批人員簽字,只好以一張便簽紙,草草掩之。
于是微簽撓了撓猴腮,眼睛咕嚕一轉……
不對不對。于是微簽團隊就此問題進行開會研究,最后決定上線一個市面上還沒有的小功能——可以將電子合同中的特定信息設置為隱私信息,只有被授權的人才可以查看。
孫悟空的火眼金睛是讓妖怪現原形,微簽的火眼金睛毫不遜色,能“讓可以看的人看的到,不可以看的人看不到”。
最后微簽當然是通過了中融基金嚴格的安全測試,還在金剛不壞之身的基礎上,練就了一個火眼金睛的新本領。
中融遭遇三十二難,微簽五招輕松化解
中融基金的三十二難有:
1、HR人事合同有10難(公司蓋章,乙方個人簽字):勞務合同、收入證明、離職證明、公積金證明、在職證明、競業限制協議、轉崗確認單、工作手冊、保密協議、考核確認函
2、業務合同類型有8難(雙方蓋章,或單方簽字):風險提示書、產品要素表、資管合同、電子簽名約定書、認購風險說明書、基金合同
3、業務文件有6難(自動蓋章):劃款指令單、認購單、贖回單、申購單、分紅單、確認單
4、行政文件有10難(只公司蓋章):公文、收據、授權函、采購單、收貨單、證明文件、報價單、對帳單、招標/中標公告、資質文件
微簽五招是:
第一招,線上審批。
不管是單人審批直接蓋章,還是多人審批簽字,所有的合同、文件都需要經過一定的審批流程然后進行最后的蓋章簽署。
找人審批本來就是非常麻煩的事,中途花費時間很多,有時候遇到審批人員請假或是出差,更是要面臨無人可找的情況。
微簽線上審批靈活高效,只需要上傳電子文件發起審批,審批人員通過電腦、平板、手機,APP、小程序、官網,三個終端三個入口就都能進入微簽簽字、批注或者退回。
當然,微簽在中融基金用上的“隱私信息需授權查看”的新招數,也幫助中融基金徹底解除了各類隱私信息在審批流程中泄露的風險。
第二招,線上互簽。
互簽在中融基金主要用于人事合同和業務合同這類需要雙方蓋章、簽字的場景。
中融基金完成審批簽章后,邀請對方進行互簽了。
后來,在微簽的產品體驗調研里,中融基金反饋,不少用微簽線上互簽簽人事合同的員工和簽業務合同的合作方,都說比原來更方便了,而且電子合同也不需要再操心合同保管的問題。
線上互簽只需要五步,雙方加起來三分鐘不到,就可以放心地完成一次具有法律效力的合同簽署。
第三招,抓取信息通過模板生成合同
每次互簽還得填一下姓名手機號,簽一個人還行,假如我一次得跟五十個人簽怎么辦?
假設中融基金需要簽五十份勞務合同,它提前在微簽自定義好了一份固定的勞務合同模板,而且有一份表格,上面是五十個人的姓名身份證手機號等需要在模板上填寫的信息,那么中融基金就可以選擇勞務合同模板,接著上傳這份表格,微簽就會自動抓取這些信息,通過模板生產五十份待簽署的勞動合同,一同發起審批,等待蓋章。
企業蓋章以后,進行線上互簽里的第一個步驟“企業發起簽署”時也不需要再填寫接收人姓名、手機號等信息了,這些信息也會自動填好,然后再把五十分勞動合同同時發送給對應的簽字人。
微簽這一招厲害了,把原本要進行的五十次操作,變成了一次操作,相較于照著表格逐份在模板上填寫,大大節約了HR的時間。
第四招,自動批量簽章(對接業務系統)
處理了人事合同,中融基金的運營、客服、直銷等業務部門也向微簽發起了求救,希望可以治療一下他們早已酸痛的雙手。
他們每天都有大量重復的劃款指令、TA報表、成交單、確認單、申購單等待業務文件需要一份一份的手動蓋章,每次下班回家拿筷子都成問題。
微簽在基金資管領域有豐富的批量簽章服務經驗,對這種手部酸痛的問題再熟稔不過了。
治病找病根,微簽直接接入中融基金投資交易系統、直銷系統、TA系統、估值系統等業務系統,把害的人手酸的大量蓄積的業務文件紛紛抓出來,關進微簽系統,兩百份文件三分鐘就全部自動蓋好了,再通過文件里的客戶信息,自動發送傳真或者郵件給對應的客戶。
全程無須人工干預,在金融行業深耕多年的微簽,自動化已是高的驚人。
第五招,文檔管理
微簽絕對不是那種幫兩邊一蓋好章簽好字馬上就拍拍屁股走人的不負責任的電子簽章平臺。
中融基金三十二種不同類型的合同、文件,即使全部變成了電子文檔,管理起來也極為不便。微簽在簽章之外,也是一個高效的文檔管理平臺。幫助中融基金分類歸檔合同、文件。
在微簽強大的文檔管理平臺里可以在線預覽文件、快速檢索、團隊協作。
總結
微簽沒有七十二變,但也一直在修煉的路上,練就一身本領。
本領強大不夠,微簽同樣心思細膩,把每一個細節做好。
把操作簡化到不能再簡單,把安全加固到不能再堅固,
能夠陪企業在紙質簽章轉型電子簽章的九九八十一難里歷練,就是微簽的英雄主義。