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電子文件審批,電子簽章,協同辦公

解決最重要的合同文件審批、電子簽章、文件發送、文件歸檔

電子簽章,嚴謹安全

高標準要求:國密算法,遵循電子簽名法
多簽章方式:手動簽章、多頁騎縫章、批量自動簽章
強安全管理:密鑰、數字證書、Ukey多重保護
嚴監管審計:簽章日志全程留痕,符合安全審計要求
多文件支持:doc/xls/pdf等多格式文件Web在線簽章

手機審批,蓋章,手寫簽名

隨時隨地在手機上審批、蓋章、手寫簽名
蓋章時手機、密碼驗證,如銀行卡一樣保證簽章安全
手寫觸感,還原你的手寫簽名原筆跡

權威CA數字證書驗證

支持國家權威機構頒發的CA數字證書
Ukey證書既支持RSA國際標準,也支持SM2國密標準
可查看簽章有效性、真實身份、簽章時間等
簽章后的文件不能修改

簽章文件便捷發送

簽章后的文件需要另存再給客戶嗎?No!
業界創新支持多途徑發送
一鍵分享微信
一鍵分享QQ
一鍵發送郵件
一鍵發送傳真
一鍵發送微簽好友

方便好用的微簽收件箱

只要是微簽用戶,無論內部或外部
如同郵件一樣接收微簽好友的文件
文件簽章后可轉發給使用微簽的同事
文件簽章后可發送給也使用微簽的客戶

靈活的審批流程

支持單簽、會簽、或簽等多種審批模式
支持按角色、用戶定義流程節點

獨特文件審批,在線預覽

文件在線預覽,與任務上下同屏展示
不同審批狀態,不同顏色區分
審批過程中,蓋公章,個人簽名

創新的內部審批文件自動外發

合同審批結束后,無須下載或導出文件
關聯客戶的郵件地址,系統中直接發郵件給客戶
關聯客戶的傳真號碼,通過EastFax發傳真給客戶
在手機端可一鍵分享到微信、QQ

創新的審批文件分類存檔

通常OA審批流程中的附件,只能存在于流程任務中,不能獨立
分類存檔,查找不便,難以管理。
微簽可將流程中的審批附件一鍵歸檔,無限級文件夾分類,自
定義文件的標簽屬性,海量存儲,快速檢索。

微簽 · 審批簽章的特色

  • 簽章安全保障
    通過密碼、手機驗證碼、UKey數字證書等多種方式確保簽章的安全可靠。
  • 簽章自嵌業務流程
    微簽是可自帶業務流程處理的電子簽章系統,將簽章與審批、合同、客戶、采購串連起來,形成業務閉環。
  • 簽章后可外發
    在合同審批簽章完成后,可直接發郵件或傳真,分享微信、QQ,多途徑便捷發送,文件不落地。
  • 高性價比
    買1送7,買1個審批簽章系統,享有7個業務模塊功能(客戶、合同、收款、發票、供應商、付款、文檔)。
  • 部署方式靈活
    支持公有云、私有云、混合云多種部署方式,滿足不同企業場景的需求。

典型應用

廣東某電子股份有限公司

(上市公司)

我們公司的合同簽署量比較大,合同審批后打印出來,給領導蓋章,掃描或者快遞給客戶,很麻煩。客戶合同的管理也比較亂,有時出現合同到期忘記續簽,或者合同多期回款時會遺漏催收,不能提醒。

微簽最初只在我公司一個部門試用,領導隨時可以在電腦或手機上蓋章,然后直接發給客戶,效率高太多了。尤其稱贊的是,它還內嵌了客戶和合同管理功能,當合同及回款到期時手機提醒,很實用。 我們已推廣到3個部門使用,準備與OA、ERP對接,全面使用。

上海某生物科技有限公司

(中小企業)

我們公司內部用了釘釘,解決日常員工考勤、請假之類的內部流程。其他信息化比較薄弱,基本都是人工或Excel表格來完成。

微簽配合釘釘使用,很好地解決了我們業務管理問題。我們用釘釘做考勤,用微簽做合同審批,電子蓋章,還用微簽管理客戶,管理合同,管理收付款,老板對公司的業務情況了如指掌。微簽用一個軟件解決了多個軟件的功能,又精簡易用,很符合我們中小企業的需求。

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