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業務系統集成電子簽章

       隨著信息化系統的日益普及,在大多數公司的辦公場景中,常會出現這樣的情況:盡管各種信息化系統日趨完善,但在最后一步,各系統中文件仍然需要落地打印出來,再來蓋章或簽字,之后還需掃描或快遞。文件簽章的最后一環,影響了業務流程的全自動化進程,令辦公效率阻滯不前。

 

       微簽提供API接口,讓各種業務系統無縫嵌入電子簽章功能,與協同辦公平臺、電子政務平臺、OA辦公自動化系統、ERP系統集成,能夠讓用戶在不安裝其他控件、不改變原有的使用習慣,在業務系統或移動端APP中獲取便捷的手動蓋章、手寫簽名服務,解決無紙化辦公最后一公里的事情。




        微簽電子簽章系統設計標準依據《中華人民共和國電子簽名法》,獲得公安部的信息安全生產許可,支持RSA和國密雙重標準,實現對所有電子印章安全方便的集中管理和對印章的使用進行在線控制,實現印章統一監督、印章使用流程可控。




一、印章管控

將真實的公章及簽名圖片導入系統,設置簽章密碼、授權人員,綁定數字證書,確保簽章的安全使用。

 

二、數字證書

微簽電子簽章采用非對稱加密算法,支持RSA和國密雙重加密標準,可以綁定由第三方權威機構頒發CA數字證書,為電子印章的合法性提供認證和校驗的機制,確保加蓋的電子印章具有法律效力,通過HASH算法防止簽章后文件被篡改。既可通過UKey進行簽章時的私鑰驗證,也可將簽章存放Ukey中,如同銀行卡一樣守護簽章安全。

 

三、簽章嵌入集成方式


WEB應用程序集成

微簽電子簽章系統提供便捷的Web Api接口,可快速集成OA等各種web應用系統,將微簽蓋章的整個界面嵌入系統中,作為系統的一個簽章功能,在現有的系統中打開文件蓋章,拖動印章到目標位置手動蓋章、手寫簽名,支持騎縫章、批量簽章、時間戳等所有功能。




APP集成

對于APP移動端的應用,微簽電子簽章提供移動端簽章接口,在任何APP中都可以調用簽章APP接口,在移動應用中實現電子印章、手寫簽名,包括騎縫章、批量簽章、時間戳等所有功能。




三、簽章審計

電子簽章的所有操作,都有跡可尋,記錄所有的使用日志,符合監管要求。




五、應用案例




使用部門:業務中臺、后臺部門

 

前期存在問題:

1、文件打印出來后,遞交到領導崗位審核,手動蓋章。一份文件需要在多個崗位之間傳遞簽章。

2、蓋章后的文件,通過傳真機手動發傳真。

3、文件掃描先電子歸檔,再紙質歸檔。

 

應用電子簽章方案后:

1、在簽章服務器對簽章進行使用人員授權,Ukey綁定設置。

2、經辦人將文件通過審批流程給審核人,審核人用授權的簽章Ukey做身份驗證,在電腦上蓋章。

3、簽章后的文件,通過電子傳真或郵件快捷發送。

4、服務器上記錄所有的操作日志,符合金融行業的安全審計要求。