應用背景：
代銷機構每天、每個月、每個季度都會和基金公司進行對賬工作，目前基金公司的處理方法大多數是從TA系統中導出Excel格式的TA報表，然后人工按照銷售商拆分后，制作成每個銷售商一個獨立的Excel表格，再打印出來加蓋業務章，然后通過傳真機逐個發送給數百家代銷機構。

這種工作方式效率非常低下，不僅拆分表格特別浪費時間，同時拆分之后還要對這數百個表格一次蓋章，特別浪費時間，同時因為表格太多、傳真量比較大、很難在約定時間內全部發給代銷機構，給雙方對賬造成困難。


解決方案：
為了解決這個問題，EastFax業務文檔處理系統可直接抓取恒生TA系統導出的報表文件，并識別報表類型，再根據預先設置好的拆分邏輯自動把一個整合了數百家代銷機構、長達數百頁的Excel拆分成數百個獨立的文件，每個代銷機構是一張單獨的表。在拆分的同時，系統會自動識別銷售商信息，并匹配傳真號碼、郵件地址和發送方式后，自動在相關位置批量蓋章，最后自動通過傳真或郵件的方式發送出去，最后根據相關信息進行歸檔。整個過程無需人工干預，實現拆分、蓋章、發送報表、歸檔的全程自動化、無紙化。
 

方案特點：

1、自動匹配報表類型——系統根據預先設計好的識別邏輯，自動分析出每個報表屬于哪種類型，如銷售服務費、尾隨傭金等。
2、自動拆分、合并表格——系統自動把相同銷售商的信息拆分出來，加上表頭表尾后制作成一張全新的、獨立的表。
3、自動匹配發送信息——系統自動根據銷售商匹配每個報表的發送方式、收件方傳真號碼和郵件地址
4、自動批量蓋章——系統根據預先設計好的蓋章規則，自動批量在每個報表的指定位置加蓋業務公章。
5、多樣化的發送方式——支持發送傳真、郵件，支持批量群發、相同收件方的任務合并發送。
6、完善的歸檔功能——根據報表種類、銷售商、日期等多種條件進行歸檔。
7、加密的簽章系統——支持證書加密的簽章服務器，每一次加蓋簽章時都有日志記錄，每一個被加蓋簽章的文件都可防篡改。
8、人性化的簽章規則——可設置多種類型的簽章規則，可根據報表類型的不同，自動在不同的報表、不同位置、蓋不同的簽章，同時支持騎縫章等多種簽章方式。。

應用效果：
華富基金管理有限公司在使用EastFax業務文檔處理系統的TA報表場景之后，業務人員只需把導出的Excel格式文件存放到EastFax中，后面的事情EastFax會全自動處理，包括自動拆分合并成新的表格，并批量蓋章后通過多線路并發的傳真系統自動發送出去，再把發送結果自動歸檔。一個“導出Excel報表”的步驟就能解決所有后續拆分、蓋章、群發的問題，EastFax業務文檔處理系統解決了華富基金群發TA報表的大難題，深受業務人員喜愛。

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