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案例應用
金融業務文檔系統助力“華泰柏瑞基金”
應用背景：
基金公司運營部門的基金會計崗位，每天都有數十筆甚至上百筆劃款指令要處理，目前的處理方式是經辦員把劃款指令打印成紙張并蓋上自己的人名章，再依次提交給復核員和審批員加蓋他們的人名章，最后再蓋公章后，通過傳真機發送給托管行。因為中間涉及到大量的崗位交接和人工蓋章工作，耗費大量時間，會計崗位苦不堪言。
基金公司運營部門的基金會計崗位，每天都有數十筆甚至上百筆劃款指令要處理，目前的處理方式是經辦員把劃款指令打印成紙張并蓋上自己的人名章，再依次提交給復核員和審批員加蓋他們的人名章，最后再蓋公章后，通過傳真機發送給托管行。因為中間涉及到大量的崗位交接和人工蓋章工作，耗費大量時間，會計崗位苦不堪言。
解決方案：
為了緩解會計崗位的工作壓力，EastFax業務文檔處理系統中設計了“劃款指令”場景，可通過PDF虛擬打印的方式把劃款指令打印成PDF格式并自動存放到指定路徑，EastFax抓到指令文件之后，自動識別劃款類型、產品名稱、托管行、劃款日期、劃款金額等信息，再自動匹配托管行信息和發送方式后，自動進入預先設置好的工作流程，通過每個節點時自動在相關位置批量蓋章，流程結束之后自動通過傳真或郵件的方式發送出去，最后根據相關信息進行歸檔。
方案特點：
1、自動匹配指令類型——系統根據預先設計好的識別邏輯，自動分析出每個指令屬于那種類型，如銀行間劃款、TA劃款等
2、自動識別指令信息——系統自動識別出每個指令的相關信息，如產品名稱、托管行、劃款日期、劃款金額等。
3、自動匹配發送信息——系統自動根據識別出來的內容，匹配每個指令的發送方式、收件方傳真號碼和郵件地址
4、自動匹配工作流程——可預先設計好每個產品對應的經辦人、復核人、審批人，該產品對應的指令只有對應的人員才可進行處理。
5、自動批量蓋章——系統根據預先設計好的蓋章規則，在經辦、復核、審批時，自動批量在每個指令的指定位置加蓋操作員的電子人名章和業務公章。
6、多樣化的發送方式——支持發送傳真、郵件，支持批量群發、相同收件方合并發送。
7、完善的歸檔功能——支持根據產品、托管行、劃款日期等多種條件進行歸檔。
8、加密的簽章系統——支持證書加密的簽章服務器，每一次加蓋簽章時都有日志記錄，每一個被加蓋簽章的文件都可防篡改。
9、人性化的簽章規則——可設置多種類型的簽章規則，可根據指令類型的不同，自動在不同位置蓋不同的簽章，同時支持騎縫章等多種簽章方式。
應用效果：
華泰柏瑞基金管理有限公司在使用EastFax業務文檔處理系統的劃款指令場景之后，基金會計無需更改工作習慣，就可以通過打印方式把劃款指令錄入到EastFax中，EastFax自動匹配好后續的所有工作，包括每個指令在工作流中每一個節點的操作人、蓋什么章、蓋在什么位置、最后要發送給誰等等，基金會計只需確認一下需要發送的這個文件正確無誤后，點擊確認按鈕，即可處理完以前用傳真機需要幾個小時才能完成的工作量，他們覺得EastFax真正解決了會計工作的難題，對此贊不絕口。
更多的基金資管公司正在體驗系統給他們帶來的便捷高效：中歐基金、長信基金、國泰基金、太平基金、萬家基金……
1、自動匹配指令類型——系統根據預先設計好的識別邏輯，自動分析出每個指令屬于那種類型，如銀行間劃款、TA劃款等
2、自動識別指令信息——系統自動識別出每個指令的相關信息，如產品名稱、托管行、劃款日期、劃款金額等。
3、自動匹配發送信息——系統自動根據識別出來的內容，匹配每個指令的發送方式、收件方傳真號碼和郵件地址
4、自動匹配工作流程——可預先設計好每個產品對應的經辦人、復核人、審批人，該產品對應的指令只有對應的人員才可進行處理。
5、自動批量蓋章——系統根據預先設計好的蓋章規則，在經辦、復核、審批時，自動批量在每個指令的指定位置加蓋操作員的電子人名章和業務公章。
6、多樣化的發送方式——支持發送傳真、郵件，支持批量群發、相同收件方合并發送。
7、完善的歸檔功能——支持根據產品、托管行、劃款日期等多種條件進行歸檔。
8、加密的簽章系統——支持證書加密的簽章服務器，每一次加蓋簽章時都有日志記錄，每一個被加蓋簽章的文件都可防篡改。
9、人性化的簽章規則——可設置多種類型的簽章規則，可根據指令類型的不同，自動在不同位置蓋不同的簽章，同時支持騎縫章等多種簽章方式。
應用效果：
華泰柏瑞基金管理有限公司在使用EastFax業務文檔處理系統的劃款指令場景之后，基金會計無需更改工作習慣，就可以通過打印方式把劃款指令錄入到EastFax中，EastFax自動匹配好后續的所有工作，包括每個指令在工作流中每一個節點的操作人、蓋什么章、蓋在什么位置、最后要發送給誰等等，基金會計只需確認一下需要發送的這個文件正確無誤后，點擊確認按鈕，即可處理完以前用傳真機需要幾個小時才能完成的工作量，他們覺得EastFax真正解決了會計工作的難題，對此贊不絕口。
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