中鐵置業集團引入EastFax Usb Server，助力公司的RPA機器人上線，為集團財務工作增效提速，解決繁瑣、重復低效的手工操作。

背景現狀

      中國中鐵是世界企業500強（第342位）、世界品牌500強（第417位）、亞洲最大建筑工程承包商（第1位）和中國建筑業龍頭企業。中鐵置業集團有限公司是中國中鐵股份有限公司的全資子公司，注冊資本21億元人民幣。中鐵置業集團有限公司擁有12家全資（控股）子公司，并以中鐵置業集團有限公司為核心企業，組建了擁有53家成員企業的中鐵置業集團，集團成員企業遍布長三角、珠三角、京津塘中心經濟區域以及全國各中心城市，形成了科學合理的全國性戰略布局。中鐵置業集有限公司在開發項目分布在各個地區等，同步開發面積都將超過400萬平方米。

      各種USB設備，如軟件加密狗、網銀U盾、財務稅控盤、 認證UKey、電子簽章UKey等，在金融公司、大型集團公司、財務共享中心等辦公場景應用廣泛，UKey散落在各個部門或員工手中，如何有效管控這些核心資產成為威脅企業安全與工作效率的一大困擾。越來越多的企業將各種系統遷移到虛擬機或云服務器，但虛擬機、云服務器不能網絡調用各種USB設備，影響了企業超融合數據化的進程。

      這是大型企業集團普遍存在的問題，而作為世界500強的中鐵置業集團也不可避免地出現了類似的問題。由于中鐵置業集團有很多分公司，而每個公司在建行、農行、招行等很多銀行都開設了幾十個銀行帳戶，大量UKey散落在各個部門或員工手中，當財務部門在集中做賬、開票、報稅時，都要頻繁地插撥USB口，并且使用不同的稅控盤，登入不同的稅控平臺進行開票、報稅等操作，重復繁瑣的工作已經嚴重影響業務人員的工作效率。

解決方案

      這種問題存在巨大風險性和隱患，中鐵置業集團當然不允許這種現象存在，于是中鐵置業就搭建了一套RPA機器人流程，這個系統可以模擬人的操作，從而就代替了財務的那些繁瑣、重復的操作工作，同時USB服務器與RPA機器人相結合，就可以將所有銀行的U盾插在若干臺USB服務器上，從而實現了分類管理，還可分配調用權限，最重要的是RPA機器人可以通過命令接口自動連接USB服務器上的銀行U盾，從而自動實現U盾的識別、網銀登錄、劃款操作等一系列流程，極大地提升U盾的使用效率。還有有些銀行U盾長時間不連接，會自動休眠，無法識別。而EastFax USB Server具有獨特的斷電、供電功能，這還有可以讓財務人員操作U盾比以前本地連接更靈活、方便。

      中鐵置業集團財務部的人員感嘆：“現在的工作真是以一當十啊，以前每個財務人員在劃款的時候，要在電腦上不斷地插撥U盾，切換各個銀行帳戶去操作，工作繁瑣又枯燥，而且一不小心就容易搞錯。現在采用了這個RPA機器人加上USB Server，全流程自動化操作，大大簡化人工操作流程，效率真是提高太多，失誤率降到最低！”