目前很多基金、證券、資產管理公司已經在多個業務領域實現了電子化,但每天各個系統都會產生非常多的報表、劃款指令等各種文件需要進行處理、復核、蓋章、傳真或郵件發送。隨著業務量上升,此類文件內部人工流轉、人工蓋章、發送效率低下的問題日益凸顯,如何提高業務處理效率是亟待解決的一個突出問題。
我們根據金融企業的業務需求,結合EastFax傳真服務器,搭建一個智能化的文件批量處理發送平臺,通過從恒生、贏時勝等業務系統來源數據的獲取、文件數據內容的解析、收件人信息的自動匹配、審批復核、自動簽章、自動發傳真、自動發郵件、自動歸檔等一系列流程,實現對原始文件數據的自動化處理。本系統將恒生、金手指等業務系統產生的數據整合到一個平臺,借此從數據的獲取、處理、審核、簽章、傳真發送/郵件發送等各個環節,全程實現自動化、批量化、數據不落地來提高工作效率,減少誤差。
EastFax金融業務文檔批量處理系統涵蓋的業務場景包括:劃款指令、TA報表、銀行間成交單、開放式基金申購單、基金資金軋差清算報表、定期/協議存款、銀行帳戶/資金到帳/劃款通知書、客戶對帳單及其它各種對帳單等等。只要流程中存在大量手工操作的環節,EastFax都提供量身定制的解決方案,同時可以將不同業務系統來源的數據文件匯集到同一個平臺進行處理。
EastFax業務文檔批量處理系統具有發送方式多樣化、場景設計智能化、文件處理方式多樣化、靈活的用戶管理、卒取數據來源多樣化、嚴謹的電子簽章(公安部認證)、靈活的審核工作流以及模板文件批量發送等特點。
本方案適用于銀行、基金公司、證券公司、保險公司、資產管理公司等金融企業,顯著解放大量的手工勞動,減少誤差,極大提高工作效率!