永贏基金管理有限公司采用微簽電子簽章系統，作為進一步推動辦公自動化轉型的解決方案。微簽在審批簽署方面的顯著優勢，幫助永贏基金有效解決了原有OA系統無法滿足電子文件全程電子化、簽章不落地的問題，實現辦公效率翻倍。

公司概況

永贏基金管理有限公司成立于2013年11月，是國內目前15家銀行系公募基金公司之一。作為一家高起點、高標準的中外合資基金管理公司，永贏基金始終把“客戶至上”的價值觀作為經營底色，每一項重大投資決策都建立在充分研究的基礎之上，力爭在嚴控風險的前提下，為投資者獲取長期穩健的投資收益。截至2020年末，永贏基金公募管理總規模達1898.98億，非貨幣公募管理規模達1350.94億。

背景

永贏基金內部雖然上線了OA系統，但是OA不具備電子簽章的功能。所以，當文件涉及多人簽字時，員工還是按照傳統的辦法，先把文件打印出來，然后由不同崗位的人輪流簽字，再蓋章，最后掃描發傳真或郵件。

這樣存在什么問題呢？一、手動轉遞文件，簽署周期長，項目進度不可控。二、文件需要先打印，然后掃描發郵件，費時費力，還浪費紙張。三、要是采用郵寄的方式，成本也會增加不少。長此以往，不僅不符合環保的理念，更不利于公司的可持續發展。

方案

上海復園針對永贏基金的問題，為其提供了將微簽和企業微信進行整合的解決方案。該方案從在線審批、自動簽章、自動發送、文件歸檔等方面入手，幫助企業“去紙化”，并且將效率提高幾十倍。

效果

一、微簽嵌入企業微信，統一入口

永贏基金已經將企業微信作為企業辦公的統一入口，微簽打通了企業微信，實現了帳號同步、消息同步，統一使用入口。

二、在線審批

在微簽電子簽章平臺上，永贏基金工作人員可以創建多級審批流程，添加多個審批人。在選擇簽審方式時，可靈活選擇或簽（謝、孫其中一個同意）或會簽（謝、孫都要同意）。

審批過程中，不同節點狀態用不同顏色標示。員工不用詢問，不用催促，隨時隨地可查看審批進度。

三、自動簽章

微簽的方案不僅省去了永贏基金員工跑腿的麻煩，也讓領導簽章更加便利。因為發起人在發起審批任務時，可以預設這份文件要蓋的印章，以及蓋章的位置。

這時，領導會在企業微信上收到通知，點進去就會跳到簽章的頁面。審核通過文件后，點擊“自動簽章”，不管文件有幾頁，所有需要蓋章的位置就會同時蓋上章。

如果有的文件需要簽章，有的文件僅供查閱，發起人可以分開上傳。即使點擊“自動簽章”，附屬材料也不會被蓋上章。 

四、自動發送

外發文件是微簽的創新功能。該功能的用處在于，審核簽章完成的文件會自動以郵件或傳真的方式發送給客戶。這樣，永贏基金的員工就不用再掃描、快遞，幾分鐘甚至幾小時的事1秒就完成了。

五、文件歸檔

OA審批流程中的附件只能存在于流程任務中，不能獨立分類存檔，不便于后期管理。利用微簽，永贏基金可將流程中的審批附件一鍵歸檔，無限級文件夾分類，給文件打上標簽。

同時，企業可以給不同員工分配增刪改查的權限，查找文件時也可以根據多種條件進行模糊或精準搜索。

總結

將微簽和企業微信相整合，永贏基金的工作人員就有了統一的辦公入口。領導打開企業微信，就能進入微簽的簽章頁面。領導不用隨身攜帶印章、翻頁蓋章，員工不用再打印、掃描、發傳真、寄快遞，不僅時間成本降低了，效率也大大提高了。 

除永贏基金外，海富通基金、國泰基金、天治基金、華富基金等對信息安全要求極高的金融企業，都選擇了微簽作為進一步深化辦公自動化轉型的可信賴方案，這不僅是對微簽實用性的認可，也是微簽安全性的最好證明！