華電集團山西分公司引入EastFax USB Server，將U盾集中起來管理，業務人員不再需要頻繁插拔U盾，減少了插頭的磨損，提高了工作效率。

背景現狀

華電集團山西分公司隸屬于中國華電集團有限公司。中國華電是2002年底國家電力體制改革組建的國有獨資發電企業，屬于國務院國資委監管的特大型中央企業，主營業務為：電力生產、熱力生產和供應；與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。近年來，公司加快結構調整，著力提質增效，深化改革創新，綜合實力不斷增強，行業地位明顯提升，2021年在世界500強排名352位。

華電集團山西分公司在發展過程中遇到了一個問題，那就是U盾太多，分散在各個業務部門和財務部門中，管理不便且容易丟失。業務人員每天要頻繁地登錄企業銀行帳戶，進行匯款、查帳、查流水等，而同一個U盾經常多人交替使用，所以業務人員就需要不斷插拔、傳遞U盾。整個流程非常耗費人力和時間，嚴重了影響財務工作的效率。

解決方案

華電集團山西分公司亟需一種集中管理和遠程調用USB的解決方案，于是企業采用EastFax USB Server方案，采購了一臺24口USB服務器，質量可靠，保證在匯款查賬時，U盾能夠穩定工作。

(一）遠程調用U盾，方便多人交替使用

EastFax USB Server基于USB Over Network技術，允許分享和獲取本地或者網上的USB設備。華電集團山西分公司將所有的加密狗都集中機房，插在USB Server上統一管理。

管理員可以將端口授權給指定用戶，授權用戶只需要可以通過網絡就能遠程訪問指定的U盾，有效地彌補了物理機USB端口不足的缺陷。

業務人員輸入用戶賬戶及密碼后，可以在客戶端看到被授權給自己的U盾。當多人共用一個U盾時，業務人員可以查看U盾的使用狀態，無需在辦公室內詢問。如果U盾狀態為未連接，點擊“連接”即可。如果U盾狀態為已連接，可以看到占用人的姓名，這時只需點擊“申請斷開”，占用人就能收到申請，從而釋放端口，申請人就能迅速重新連上。如果該申請人有權限，在緊急情況下還可強制斷開連接。

（二）日志記錄，符合金融監管要求
EastFax USB Server自動記錄下詳細的登錄日志和操作日志，管理員可以查看到每個端口、用戶的所有操作，還可以根據執行人、IP地址、時間查詢相關日志記錄。

（三）系統預警提示，防止工作事故 

管理員可以設定每隔一段時間，對端口進行檢測，若出現U盾損壞或者從設備上脫落的情況，系統將發送郵件到指定郵箱，提醒管理員及時處理，以免影響工作。

為了確保安全性，有些銀行U盾需要定期修改密碼，管理員也可以利用系統提示功能，到期給相關人員發送郵件，提醒他們及時修改密碼。

（四）支持外網、跨網段連接，保持U盾穩定連接

EastFax USB Sever的軟控平臺和硬件支持在外網環境中使用。管理員在添加設備的同時輸入外網地址和端口，即可在客戶端選擇外網登錄，訪問USB Server上的任一端口。

EastFax USB Server在U盾的遠程管理、調用上擁有巨大的優勢，幫助華電集團山西分公司的業務人員有序、安全地連接U盾，讓工作效率得到大幅提升。