一個基金企業在發展的時候往往會遇到瓶頸，當一個企業的業務逐漸固定于某個領域，習慣于自己的舒適區內的時候，往往意味著企業被“困”在了一個發展階段內，如何能夠進入下一個發展階段呢？

微簽給出了答案。

近期，華富基金與復園達成合作意向，搭建了華富基金的電子簽章自動化系統，解決了長期困擾華富基金的各種金融業務系統交易單據過多、需耗費大量人工處理的難題，縮短了各種報表的簽章流程與時間，減少了工作冗余時間與工作量，解放了大量生產力。

—— 公司概況 ——

華富基金管理有限公司于2004年4月19日在上海正式注冊成立，經過不斷摸索、革新、積累與提高，公司逐漸成為國內證券投資基金業的新銳力量，業已形成一支精干、團結、自信的人才隊伍，清晰而堅定的發展思路，豐富而有特色的產品體系，逐漸成熟并不斷優化的投研模式。

—— 發展難題 ——

作為大型的金融基金公司，華富基金每天有大量的本幣交易系統中的銀行間成交單要發送給銀行托管部，這些工作都需要大量的人力資源。

在沒有自動化智能系統的協助下，員工處理這些單子，只能將它們打印出來，多人傳遞審批，手工逐份蓋章，手工逐份發傳真，或掃描后發郵件，過程繁瑣，效率低下。

效率低下就導致了需要更大量的人力資源，而在如今人力資源成本提升的總體趨勢下，這種方法會大量增加了公司的成本，不利于公司長期發展，當公司規模擴大后，這種問題可能會越來越嚴重。

—— 解決方案 ——

微簽該如何來幫助華富基金脫“困”，提速發展呢？

微簽為華富基金設計了自動化簽章方案。

首先本幣交易系統的銀行間成交單，會自動生成PDF文件落地，微簽電子簽章系統就會自動去讀取PDF文件。

隨后在簽章服務器上根據不同文件類型，預設很多簽章規則。

如根據關鍵詞定位規則，程序智能搜尋確認單文件上的關鍵詞“管理人簽章”或“審批人”或“復核人”的位置，自動在該位置蓋章。

蓋章后的文件，可以自動發送傳真，或發郵件。

這個方案不僅幫助華富基金解決了簽章工作效率低下、人力資源浪費等問題，更重要的是微簽與他們的業務系統進行了整合，讓員工將多個系統融為一體，實現系統自動化智能化，提升工作效率。

—— 效果反饋 ——

華富基金業務部門領導反饋說：“以前需要多人傳遞文件，甚至在不同的樓層，不同的辦公室跑，效率十分低。有些工作甚至需要耗費大量的時間來完成，現在都坐在電腦前，動動鼠標，幾分鐘就搞定了，真的是非常方便快捷。”

許多看起來短期方便的人工操作，前期看起來成本低廉的人力，在企業的規模發展越來越大之后，所有看似微小的問題都會被無限放大，人力成本以及人工造成的浪費會成長為巨大的效率浪費與成本損耗。因而企業應當注重提升效率，以創新驅動可持續發展之路。