公司概況:
華泰柏瑞基金2004年11月18日成立于上海,是一家中外合資基金管理公司,公司股東為華泰證券股份有限公司、柏瑞投資有限責任公司、蘇州新區高新技術產業股份有限公司。2020年3月,華泰柏瑞基金榮獲“量化投資金牛基金公司”、“被動投資金牛基金公司”;華泰柏瑞價值增長混合基金榮獲“七年期開放式混合型持續優勝金牛基金;華泰柏瑞季季紅榮獲“三年期開放式債券型持續優勝金牛基金”;華泰柏瑞滬深300ETF基金榮獲“三年期開放式指數型持續優勝金牛基金”。
痛點分析:
作為發展早,規模大,名聲亮的龍頭金融基金公司,華泰柏瑞基金的運營部門的基金會計崗位,每天都有數十筆甚至上百筆劃款指令要處理,目前的處理方式是經辦員把劃款指令打印成紙張并蓋上自己的人名章,再依次提交給復核員和審批員加蓋他們的人名章,最后再蓋公章后,通過傳真機發送給托管行。因為中間涉及到大量的崗位交接和人工蓋章工作,耗費大量時間,會計崗位苦不堪言。
解決方案:
微簽針對以上難題,為華泰柏瑞針對性地提出了自動化簽章方案——通過PDF虛擬打印的方式把劃款指令打印成PDF格式并自動存放到指定路徑,微簽電子簽章系統抓到指令文件之后,自動識別文件內容,再匹配托管行信息和發送方式,自動進入預先設置好的工作流程,通過每個節點時自動在選擇位置批量蓋章,流程結束之后選擇發送方式,最后為文件貼標簽、歸檔。
效果分析:
華泰柏瑞基金管理有限公司在使用微簽電子簽章系統的劃款指令場景之后,基金會計無需更改工作習慣,只需一鍵蓋章,就可以通過打印方式把劃款指令錄入到微簽電子簽章系統中,微簽電子簽章系統自動匹配好后續的所有工作,包括每個指令在工作流中每一個節點的操作人、蓋什么章、蓋在什么位置、最后要發送給誰等等。
客戶反饋:
”基金會計只需確認一下需要發送的這個文件正確無誤后,點擊確認按鈕,即可處理完以前用傳真機需要幾個小時才能完成的工作量,微簽真正解決了我們這些基金會計工作的難題,效率提高了很多,非常有效地幫助了我們的工作。“——華泰柏瑞基金的基金會計