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微簽電子簽章助力”匯豐晉信基金“


公司概況

      匯豐晉信基金管理有限公司是由匯豐環球投資管理和山西信托共同持股的合資公司,于2005年成立。公司曾獲《上海證券報》第十六屆金基金獎“股票投資回報基金管理公司獎”,還曾三次包攬基金業獎項“大滿貫”,同一年內榮獲《中國證券報》第16屆中國基金業金牛獎“五年期開放式股票型持續優勝金?;稹?同時其綜合投研實力出眾。根據天相投顧報告,公司2010年偏股型基金整體凈值(加權平均)增長率達8.8%,在全國60家基金公司中躋身前十名。




痛點分析

      匯豐晉信基金每天有很多TA系統中的TA報表發送給對方機構,這些工作都需要大量的人力資源,在沒有自動化智能系統的協助下,員工處理這些單子,只能將它們打印出來,手工逐份蓋章,手工逐份發傳真,或掃描后發郵件,工作效率甚為低下,而工作效率低就導致了需要更大量的人力資源,而在如今人力資源成本提升的總體趨勢下,這種方法就會大量增加了公司的成本,不利于公司長期發展,當公司規模擴大后,這種問題可能會越來越嚴重。

 

解決方案

      首先TA系統中的報表文件,生成excel文件落地,微簽自動讀取excel文件,并會解析文件內容。同時還會在簽章服務器上根據不同文件類型,預設很多簽章規則。這些規則根據TA報表的類型不同可以靈活地變化。最后,微簽會根據文件類型而套用不同的規則來進行自動搜尋文件的應蓋章的位置,自動在該位置蓋章。并提供自動發送傳真或發郵件的功能。

 

效果分析

      微簽提供的自動化簽章方案讓匯豐基金節省了大量人力資源,交易部的工作人員可以節省很多時間,而不用再浪費大量的時間在繁瑣的報表上。同時,也讓員工將多個系統融為一體,實現系統自動化智能化,減少了大量的低效溝通交流,提升了工作效率。

 

客戶反饋

現在效率相比以前提高了非常多,以前經常需要加班處理這些報表文件,現在終于可以正常時間下班了。