線上簽署合同過程中是否會有這種擔心,怎樣才能防止業務人員隨意篡改合同內容,做到只保留指定修改區域后進入到領導審核流程呢?升級版在線文件生成新功能幫您解決~
首先,我們來熱熱身,做好文件前期準備工作。
文件格式要統一起來,只認準docx格式的文檔哦~
還有指定修改區域格式的設置:$xxxx$,兩個$中的內容為需要填寫的修改內容。
舉個例子,圖中框選起來的“甲方名稱”“貨品名稱”等字樣為員工可自定義內容。
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其次,上傳模板環節。
把熱身準備好的模板通過點擊“文件模板”—“模板管理”中的新增模板上傳到微簽平臺,
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上傳完畢后呢,聰明的微簽就會自動識別我們前期設置好的$xxxx$格式啦,還會把可以修改的內容放置在頁面右邊方便業務人員的改動。
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這里還有一個小細節哦,我們可以對需要修改的內容進行屬性設置,比如是字符串、數字或是日期,是必填還是選填都可以自定義設置,設置完成后提交模板就生成啦!
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最后,就可以開始使用啦
我們在生成好的模板頁面點擊
編輯模板,就會出現這個界面
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然后點擊
按鈕去生成新的文件,根據需要修改的字符描述填寫內容,填寫完畢后點擊“預覽”進入審批流程。
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接下來的頁面可以直接簽章,如果沒有簽章權限,業務人員點擊“文件審批”即可發起審批。
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發起審批后文件就會自動跑到審批任務的附件列表中,此時我們選擇審批流程,發起任務:
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處理審批好的文件可以從微簽系統中直接通過郵件的方式發送給客戶,方便靈活。
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