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“華富基金”電子簽章轉型升級

金融行業/上海

公司概況:

      華富基金管理有限公司于2004年4月19日在上海正式注冊成立,注冊資金2.5億元。不斷摸索,不斷革新,不斷積累,不斷提高,在探索中成長,在摔打中成熟,華富基金管理有限公司逐漸成為國內證券投資基金業的新銳力量,業已形成一支精干、團結、自信的人才隊伍,清晰而堅定的發展思路,豐富而有特色的產品體系,逐漸成熟并不斷優化的投研模式。自我培養和招才引智并舉,核心團隊具有豐富的產品創設、投資管理經驗。秉承“誠信、穩健、專業、和諧”的經營理念,依托團結、高效、銳意、創新的投資團隊,堅持以規范、務實的管理風格和,理性、健康的投資運作為廣大基金持有人提供專業化、高質量、可持續的財富管理服務。




痛點分析:

      作為大型的龍頭金融基金公司,華富基金每天有大量的本幣交易系統中的銀行間成交單發送給銀行托管部,這些工作都需要大量的人力資源,在沒有自動化智能系統的協助下,員工處理這些單子,只能將它們打印出來,多人傳遞審批,手工逐份蓋章,手工逐份發傳真,或掃描后發郵件,工作效率甚為低下,而工作效率低就導致了需要更大量的人力資源,而在如今人力資源成本提升的總體趨勢下,這種方法就會大量增加了公司的成本,不利于公司長期發展,當公司規模擴大后,這種問題可能會越來越嚴重。

 

解決方案:

      該如何來幫助華富基金脫“困”,提速發展呢?實現微簽針對華富基金的現存一些重點難題,提出了自動化簽章方案。首先本幣交易系統的銀行間成交單,會自動生成PDF文件落地,微簽電子簽章系統就會自動去讀取PDF文件。隨后在簽章服務器上根據不同文件類型,預設了很多簽章規則。如根據關鍵詞定位規則,程序智能搜尋確認單文件上的關鍵詞“簽章處”的位置,自動在該位置蓋章。蓋章后的文件,可以自動發送傳真,或發郵件。

 

效果分析:

      這個方案不僅幫助華富基金解決了簽章工作效率低下、人力資源浪費等問題,更重要的是微簽與他們的業務系統進行了整合,讓員工將多個系統融為一體,實現系統自動化智能化,提升工作效率。

 

客戶反饋:

      “以前需要多人傳遞文件,甚至在不同的樓層,不同的辦公室跑,效率十分的低。有些工作甚至需要耗費大量的時間來完成,現在都坐在電腦前,動動鼠標,幾分鐘就搞定了,真的是非常方便快捷,不得不說,現在的時代,不僅是互聯網的,更是自動化的時代。”——據華富基金交易部領導反饋