金融行業/上海
背景現狀:
天治基金管理有限公司于2003年5月成立,公司注冊資本1.6億元人民幣,注冊地為上海。 目前,天治公司旗下共有14只開放式基金,經過多年的積累,天治基金形成了一支精干、團結、自信的人才隊伍,逐漸摸索出適合的投資模式,秉承以誠感人,以信立業,順天而治,順勢而為,以智慧發現規律,依規律共享財富增長的經營理念,力爭為投資者提供優質的基金理財服務,與投資者共同分享中國經濟發展的成果,回報投資者的信任。
天治基金每天有很多TA系統中的TA報表發送給對方機構,這些工作都需要大量的人力資源,在沒有自動化智能系統的協助下,員工處理這些單子,只能將它們打印出來,手工逐份蓋章,手工逐份發傳真,或掃描后發郵件,工作效率甚為低下,而工作效率低就導致了需要更大量的人力資源,而在如今人力資源成本提升的總體趨勢下,這種方法就會大量增加了公司的成本,不利于公司長期發展,當公司規模擴大后,這種問題可能會越來越嚴重,如何幫助天治基金更有效長期持續地發展下去呢?
解決方案:
微簽針對天治基金的現存一些重點難題,提出了自動化簽章方案。首先TA系統中的報表文件,生成excel文件落地,微簽自動讀取excel文件,并會解析文件內容。同時還會在簽章服務器上根據不同文件類型,預設很多簽章規則。這些規則根據TA報表的類型不同可以靈活地變化。微簽會根據文件類型而套用不同的規則來進行自動搜尋文件的應蓋章的位置,自動在該位置蓋章。之后會自動發送傳真或者郵件。
微簽提供的自動化簽章方案讓天治基金節省了大量人力資源,交易部的工作人員可以節省很多時間,而不用再浪費大量的時間在繁瑣的報表上。同時,也讓員工將多個系統融為一體,實現系統自動化智能化,減少了大量的低效溝通交流,提升了工作效率。
客戶反饋:
“微簽確實是一個優秀的電子簽章平臺,以往公司在繁雜的報表上耗費了不少的人力和財力,但是通過微簽卻解決了公司多年來的難題,人工遠遠比不上自動化,現在的社會的確智能了許多,也帶給了我們足夠多的便利”。——天治基金交易部領導反饋