許多企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些說(shuō)大不大、說(shuō)小不小的難題，尤其是面對(duì)合同管理的最后一步，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間。往往當(dāng)我們?cè)趏a系統(tǒng)中完成了合同，并要想要對(duì)文件進(jìn)行蓋章時(shí)，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，首先要將文件下載，再打印出來(lái)，進(jìn)而再蓋章，之后選擇是掃描上傳發(fā)給客戶還是直接快遞發(fā)給客戶，這個(gè)方法中每個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)孤島，不能一站式解決審批、蓋章、發(fā)送、歸檔，因而效率低、分散、難管理。

為了解決oa系統(tǒng)文件落地最后一步，一種新型的符合時(shí)代潮流的軟件就產(chǎn)生了——微簽。oa系統(tǒng)中如何使用微簽來(lái)進(jìn)行電子簽章呢？

第一步嵌入微簽手動(dòng)簽章接口

為了打通無(wú)紙化辦公的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全程電子化。微簽提供便捷的API手動(dòng)簽章接口，快速與OA協(xié)同辦公、電子政務(wù)、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，在不改變OA原操作習(xí)慣的情況下，將電子簽章接口無(wú)縫嵌入OA系統(tǒng)中。

第二步進(jìn)行簽章制作及授權(quán)

電子簽章的制作也是十分簡(jiǎn)單的，只需要掃描或拍照真實(shí)的公章即可。這么簡(jiǎn)單的步驟，就可以讓現(xiàn)實(shí)的簽章直接活靈活現(xiàn)地出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，不失熟悉感。隨后將真實(shí)公章及簽名圖片導(dǎo)入系統(tǒng)，設(shè)置簽章密碼，就完成了對(duì)簽章的設(shè)置。最后把不同的簽章權(quán)力授權(quán)給不同級(jí)別部門人員，綁定數(shù)字證書(shū)，確保電子簽章的安全使用。

第三步手動(dòng)蓋章

微簽在快速集成嵌入到OA等各種Web應(yīng)用系統(tǒng)后，作為系統(tǒng)的一個(gè)簽章模塊，在現(xiàn)有的系統(tǒng)中打開(kāi)合同附件，在附件上進(jìn)行蓋章，拖動(dòng)到目標(biāo)位置手動(dòng)蓋章，甚至支持騎縫章、批量簽章，時(shí)間戳。

若OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)有移動(dòng)端，那么就會(huì)極大增強(qiáng)辦公便利性，在外出差時(shí)，在家辦公時(shí)，都可以隨時(shí)隨地用手機(jī)簽章，方便快捷。支持在APP小程序中蓋章，指觸屏幕手寫(xiě)簽名。這種簽章方式是符合如今異地辦公的潮流的。

四電子簽章的追蹤審計(jì)同時(shí)，電子簽章的追蹤審計(jì)功能也十分強(qiáng)大。員工人力整理追蹤文件時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)疏忽，這時(shí)候電子簽章的作用就體現(xiàn)出來(lái)了。因?yàn)?/font>電子簽章的所有操作，都有跡可尋，一切的有關(guān)信息都被記錄著，包括操作人，時(shí)間，ip地址，以及操作的內(nèi)容，記錄所有的使用日志，都符合監(jiān)管的要求。

微簽的電子簽章集成功能適合許多已上線OA、ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等各種信息化系統(tǒng)中大型企業(yè)，能夠幫助解決目前許多使用oa的中大型企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的文件數(shù)據(jù)孤立，審核在每個(gè)系統(tǒng)中各自完成，若需要簽章，則打印出來(lái)蓋章，再掃描或快遞的問(wèn)題。打通了OA系統(tǒng)落地最后“一公里”的長(zhǎng)期難題。