釘釘、飛書、企微、OA、ERP等主流企業辦公系統，無法實現電子簽章，往往審批后還要將合同文件打印出來再進行簽章。實現無紙化辦公的這最后一公里就成了難題。電子簽章服務器的出現，提供了完美的解決方案。本文將從專業角度，探討電子簽章服務器如何解決無紙化辦公最后一公里，推動企業數字化轉型的進程。

無紙化最后一公里

近幾年來，企業紛紛上了OA、ERP等業務系統。有了OA，很多手續，如入職、請假等在線上就能走完，節省了很多時間。

但是企業越用越發現，成本好像不如預期下降得大。問題出在哪？或許大家能從我的經歷中得到一點啟發。

在大型企業上班的人都知道，OA系統里的很多文件需要打印出來簽字。很不幸，我就是負責拿這些文件去蓋章的人。

所以我的工作流程就是先打印，再找人，最后掃描發郵件或快遞。

聽起來好像很簡單？要是每天都得重復這一套流程呢，你還會這么認為嗎？

讓我們來試試角色互換：

假設你是我，你每天要跑好幾個樓層，去不同的辦公室找不同的人簽字，你覺得你多久能完成？如果負責人在外地，你又該怎么辦？

再假設你是老板，你估計要開始心疼錢包了：打印費和快遞費得花掉多少啊！而且簽個字要這么久，還浪費人力，公司還怎么開下去？

說到這里，想必聰明的你一定看出癥結所在了。

沒錯，就是如何解決“無紙化最后一公里”這個問題！

電子簽章

何為無紙化最后一公里？

公司內部雖已經用上線了各種辦公系統，但都缺電子簽章功能，文件最后都要落地，所以并不能說是徹底無紙化。

所以要實現無紙化辦公，就要對癥下藥，在電子簽章上下功夫。

下什么功夫？我來為大家劃劃重點：

一是如何在自有的業務系統中實現電子簽章；二是如何保證電子簽章的安全性；三是能否應對各種電子簽章場景。

電子簽章集成接口

基于上述需求，我想給你認真推薦的是微簽電子簽章集成接口。

為什么要推薦它呢？很簡單，因為它集成簡單，但靈活又安全。

首先，微簽提供靈活的電子簽章接口，可以無縫嵌入到各個系統和平臺，支持Web網頁集成和APP集成。

簡單說就是，你可以在OA、ERP、BPM、CRM等系統中調出微簽的手動電子簽章頁面。

如果業務系統有移動端，也可以將簽章功能無縫嵌入到移動應用中。

這樣我們就有了統一的辦公入口了，方便快捷。

不過各行各業的文件類型、業務量各不相同，需要的電子簽章方式也大相徑庭，微簽能滿足嗎？

微簽支持支持doc/xls/pdf/htm等各種來源文件簽章，電子簽章的方式也有很多，單頁蓋章、批量章、騎縫章、時間戳、批注、簽名任你選。

1、單頁蓋章：

在單頁文件上，你可以把印章拖到任意位置蓋章。

2、簽名：

如果用電腦辦公，就用微信掃描簽章界面上的二維碼，在手機屏幕上手寫。如果在手機上辦公，就直接用APP或小程序手寫簽名，還原你的手寫簽名原筆跡。

3、批量章：

若有大量的版式文件需要在每一頁都蓋章，會蓋到手抽筋。微簽可以秒速在幾百頁文件上同時批量電子蓋章，解放大量重復、繁瑣的工作。

4、騎縫章：

多頁的紙質合同是不是經常要蓋騎縫章，以防換掉其中一頁內容？

微簽順應傳統蓋章思維，將電子印章切成若干片均勻蓋在文件的側面，如同紙質騎縫章一樣效果。

5、時間戳：

微簽可靈活地定義各種格式和業務處理狀態的時間戳，將不同處理狀態的時間戳加蓋在文件的空白處。

6、批注：

待蓋章的文件是不可以修改內容的，但又想在文件上加些批注內容，咋辦？

微簽可以讓你在文件空白區域添加文字備注，備注文字還綁定了數字簽名，可以查看備注人、備注時間等信息。

電子簽章的安全性怎么保證

用電子簽章，大家擔心的一點是印章被濫用。微簽如何保證電子簽章的安全有效？

微簽可以綁定CA數字證書，防止文件被篡改。如果文件被修改，印章會失效打叉。

另外，微簽還可以分配用戶權限，設置簽章密碼，這樣有權限且知道密碼的人才能使用電子印章。

假設最壞的情況發生了，也就是有人私自亂用公章，該怎么辦？

查看簽章日志，詳細到簽章人、時間、IP地址、操作內容，不怕不能把他揪出來！

結語

電子簽章集成接口在保證簽章安全合法的同時，為企業提供多種靈活的簽章方式，能很好地解決辦公系統最后一公里的問題。

無論是為了順應節能減碳的趨勢，還是為了減低企業成本；

無論企業內部使用的是HR、CRM還是其他政務或財務系統；

無論你用的是手機還是電腦，想要簽字還是蓋章；

微簽電子簽章集成接口都是理想的選擇，將企業的效率提上新高度！