傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽章方式不僅效率低下，而且容易出錯，已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。電子簽章系統(tǒng)應運而生，以其一鍵自動簽章的功能，讓領(lǐng)導簽的省心、簽的放心。在當今數(shù)字化、自動化的時代，企業(yè)的運營和發(fā)展離不開高效、安全的審批和簽章流程，電子簽章系統(tǒng)也就愈發(fā)重要。

現(xiàn)在，使用微簽，就可以做到預設(shè)好簽章樣式、位置、大小，即使是幾十頁的標書文件，也能讓領(lǐng)導或?qū)徟俗龅近c擊“簽章”，即可一鍵完成。

今天給大家?guī)硪粍t微簽電子簽，用“一鍵自動簽章”幫助小李完成任務(wù)的小故事！讓我們在輕松有趣的閱讀中，探討電子簽章系統(tǒng)如何提升審批效率、確保簽章安全，以及如何滿足現(xiàn)代企業(yè)的多樣化需求。

小李在一家大型企業(yè)的銷售部門工作，這一周他的心情就像坐過山車一樣。

星期三 領(lǐng)導的抱怨

早上，小李有些疲憊地來到辦公室。最近有一個銷售訂單比較急，昨晚熬夜做好銷售合同后，今天一早又要去找領(lǐng)導簽字。 

打印好文件，小李去找王總，王總讓他把文件放桌上，審核完會給他的。一上午過去了，領(lǐng)導卻還沒喊他。 

要不去催催？小李忐忑地走進王總辦公室：“王總，那個...銷售合同比較急，您審核完了嗎？”

“哎呀，事一多就給忘了！我馬上看。” 

小李靜靜地退出了辦公室...... 

沒過一會兒，王總在辦公室喊道：“小李，你進來一下。” 

小李進去以后，王總把合同遞給他，說道：“你檢查看有沒有漏蓋的地方?！?/span> 

王總一邊看著小李一頁頁檢查過去，一邊說：“你看下回能不能把需要蓋章的那一頁折起來，或是貼個便簽之類的，不然每次我看完文件，還得從頭翻頁再蓋章。哦對了，順便標注一下要使用的印章啊，免得我蓋錯了?！?/span> 

小李從王總的聲音中聽出了抱怨，在心里默默記下了這件事。要是有什么辦法，能讓領(lǐng)導不用選擇印章，就能在該簽章的地方都蓋上章就好了！

星期五 微簽初體驗 

“小吳，王總不在辦公室嗎？”小李拿著一份文件，急急忙忙地找到王總的個人助理小吳。 

“對，王總他去北京出差了，下周二才會回來，怎么了？” 

“我手頭有一份投標書需要他簽字，周一要發(fā)給客戶的，這下糟了！” 

小吳安慰道；“別急，我們看看能不能用線上簽章的方式，讓王總直接在電子文檔上蓋章?！?/span> 

小李有些喪氣：“投標書需要蓋章的地方比較多，要用到不同的章，蓋在不同的位置。上回為王總已經(jīng)說過我了，讓我備注一下要用的章和要蓋章的頁碼，電子簽章怎么備注？” 

“你可以試試微簽，不用備注的呀?！?/span> 

小李有些疑惑。 

小吳解釋說；“在微簽上，你可以預設(shè)要使用的印章和蓋章位置，王總審核通過以后，點擊自動簽章，所有的章就‘啪’地一下子敲上去了！不過你需要先跟王總溝通一下，讓他在微簽上完成企業(yè)的實名認證?！?/span> 

小李認為值得一試。于是，他向王總簡單介紹了微簽的功能。王總也非常好奇，當天中午就在微簽上完成了實名認證，還讓小李盡快摸清操作，早點提交文件。 

小李沒有拖延，立馬打開微簽，新建了一個投標流程，然后在“文件審批”→“發(fā)起任務(wù)”中看到了以下頁面：

小李心想，提前設(shè)好自動簽章的規(guī)則，這樣領(lǐng)導就不用操心該用什么章，要蓋在哪里，于是他點擊“指定流程印章”。

授權(quán)書需要蓋個公章，所以小李在簽章類型一欄選擇“指定印章”，然后在規(guī)則用章一欄選擇“公章”。這樣一來，系統(tǒng)就只會調(diào)用公章。

 
選擇好需要用的印章以后，小李點擊“設(shè)置簽章位置”，在圖中標出需要簽章的位置。

不僅授權(quán)書需要蓋章，報價表也需要蓋個章，于是小李又新增了規(guī)則2，指定報價表要蓋的章，然后標出需要簽章的位置。

除了可以指定印章，小李看到還可以蓋騎縫章、時間戳或者在指定頁面的相同位置上蓋章。

 
小李保存好簽章規(guī)則以后，將招標書上傳，并提交了審批任務(wù)。

小李知道發(fā)起審批任務(wù)后，王總會收到系統(tǒng)提醒，不過小李還是通過郵件向王總說明了操作步驟。 

王總登錄電腦版微簽后，可以在“文件審批”→“待我審批的”查看投標書。

王總審核過文件以后，只需勾選任務(wù)、點擊“自動簽章”，系統(tǒng)就能按照小李預設(shè)的規(guī)則，在正確的位置蓋上正確的印章。

要是王總不方便打開電腦，通過微簽APP或者微簽小程序進行簽章。

 小王解釋完才發(fā)現(xiàn)，操作步驟竟然如此簡單，三言兩語就能解釋清楚，對領(lǐng)導而言就是一鍵簽章，而且自己也不用擔心會少蓋幾頁或者蓋錯章了。

星期日 意外的夸獎

 周日早上，小李被手機提示音驚醒，是王總發(fā)來一封郵件。 

這么早發(fā)郵件，小李有些茫然，開始一頓腦補：難道是簽章不順利？微簽沒那么好用，王總發(fā)郵件來批評他了？ 

打開一看，小李的眉頭舒展開來。原來王總毫不吝嗇地將小李一頓猛夸，說微簽為自己節(jié)省了很多時間和精力，自己不用再糾結(jié)用哪個印章，也不用翻頁蓋章。 

王總還說要在辦公室推廣微簽，不僅能節(jié)省紙張和快遞費，還可以隨時隨地簽章，而且還可以防偽防篡改，比傳統(tǒng)簽章更安全！

看來老板很滿意，投標書也可以按時發(fā)給客戶了。想到這，小李心里的石頭落地了，心滿意足地哼起了歌。 

微簽的一鍵自動功能既簡單又實用。通過微簽，可以輕松實現(xiàn)文件的在線簽署、審批、存儲與管理。讓企業(yè)合同、文件、協(xié)議簽署變得更加高效便捷！快去體驗微簽吧！