電子印章軟件的出現(xiàn)，為招投標(biāo)流程的無(wú)紙化提供了強(qiáng)有力的支持。在招投標(biāo)場(chǎng)景，使用電子印章軟件，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化流程，不僅能夠提高工作效率，還能減少打印郵寄成本和環(huán)境污染。

微簽作為電子印章軟件中的佼佼者，專(zhuān)注于審批場(chǎng)景中的安全簽章，以高效、安全、合規(guī)的電子公章服務(wù)為核心。

今天給大家?guī)?lái)一則由真實(shí)案例改編演繹的，微簽用電子公章幫助老王解決煩惱的小故事！讓我們?cè)谳p松有趣的閱讀中，感受微簽電子印章軟件的神奇！

假期無(wú)疾而終

“喂，老板，您登機(jī)了嗎？”

“剛要登機(jī)。怎么了？”老王有種不祥的預(yù)感。

“還好還好。老板，急事，有一份投標(biāo)書(shū)需要您簽字。”

老王郁悶地望著手上的機(jī)票，看來(lái)度假計(jì)劃又泡湯了。

原來(lái)，老王是一家建設(shè)工程公司的老總，過(guò)去一年忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，好不容易抽出幾天時(shí)間，打算去國(guó)外旅游，助理一通電話就將他拉回了辦公室。

一回到辦公室，助理立馬遞上投標(biāo)書(shū)，一邊翻頁(yè)一邊說(shuō)：“老板，這是中心地塊商業(yè)項(xiàng)目三期電梯采購(gòu)及安裝項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)，需要您審批。”

接著，助理像報(bào)菜名一樣一口氣報(bào)了所有需要簽字的文件：“您需要在總報(bào)價(jià)表、明細(xì)報(bào)價(jià)表、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)誠(chéng)信承諾書(shū)、企業(yè)資質(zhì)證明上蓋章。”

老王聽(tīng)著頭都大了：“小玲，你這做事方法不對(duì)啊。你應(yīng)該把需要蓋章的頁(yè)碼標(biāo)出來(lái)，或者貼個(gè)便利簽，要不然我得一頁(yè)一頁(yè)地翻，還很容易漏蓋。”

小玲的身體抖了一抖：老板度假不成本來(lái)就很煩躁，我這不是撞槍口上了嗎？再不想想辦法，我肯定得“涼涼”。

一鍵自動(dòng)簽章

又過(guò)了幾周，老王又買(mǎi)了機(jī)票，準(zhǔn)備繼續(xù)上回?zé)o疾而終的濟(jì)州島之旅。

這回倒是順利登機(jī)，抵達(dá)了濟(jì)州島，但他很快又接到了小玲的電話。

“老板，咱們公司中標(biāo)了！信源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司要跟我們簽合同了。我把合同發(fā)您郵箱哦。”

老王很高興，卻也很擔(dān)心：“好。我可以簽完字把合同寄回去，但公章在我的辦公室里，等我回去再蓋來(lái)得及嗎？”

小玲有點(diǎn)為難：“怕是來(lái)不及。”

正當(dāng)老王發(fā)愁時(shí)，小玲試探性地提了個(gè)建議：“老板，或許我們可以蓋電子章？”

老王不解：“哪來(lái)的電子章？”

“我前幾天了解過(guò)了，電子印章軟件平臺(tái)能自動(dòng)生成電子公章，您就能在線簽署合同。”

“哦？可以這樣？”老王覺(jué)得自己真是年齡大了，落伍了。

“我找了一個(gè)微簽，在電腦或者手機(jī)上都能登錄，能蓋章，也能在手機(jī)上手寫(xiě)簽名。”

“這樣蓋出來(lái)的文件有法律效力嗎？”

“我們可以綁定CA證書(shū)，還有HASH算法防止文件被篡改，合法性和安全性都比較有保障。”小玲說(shuō)得頭頭是道。

“那我要怎么操作？”老王覺(jué)得值得一試。

“您只要用手機(jī)號(hào)注冊(cè)一個(gè)微簽賬號(hào)，在上面完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，就能生成電子公章了。我會(huì)在這邊設(shè)置好該簽章的地方、該用到的章，您收到以后點(diǎn)‘自動(dòng)簽章’就ok啦。”

老王聽(tīng)完，嘴都要咧到耳朵邊了，一個(gè)勁兒地夸道：“做得好，小玲！那你要記得跟信源那邊說(shuō)明一下，我們用的電子印章。”

“好嘞！”

小玲早就摸清了微簽的操作，設(shè)置審批流程→上傳合同→標(biāo)出合同中所有需要簽章的位置→預(yù)設(shè)要蓋的章→發(fā)起審批任務(wù)，全程用時(shí)不到五分鐘。

隔天，老王正美滋滋地享受日光浴，手機(jī)鈴聲又響了。小玲又打來(lái)了。

接起電話，老王問(wèn)道：“怎么了，小玲？我昨晚就把合同發(fā)你了，你沒(méi)收到嗎？”

“老板，我收到了。是我昨晚和信源的人溝通后發(fā)現(xiàn)，他們?cè)缇陀蒙衔⒑灹恕！?span lang="EN-US">

“哈？”老王非常驚訝，沒(méi)想到“老古董”竟是我自己。

“他們還說(shuō)，既然我們也用，老板您就在微簽上把合同發(fā)給他們互簽就行。”

“要怎么做？”老王昨天剛剛知道微簽?zāi)茉诰€簽署合同，沒(méi)想到還能把簽好的文件發(fā)給對(duì)方簽。

“您發(fā)起互簽，然后填寫(xiě)接收人的名稱(chēng)和手機(jī)號(hào)，就會(huì)生成互簽二維碼和鏈接。信源的領(lǐng)導(dǎo)掃碼或打開(kāi)鏈接后就能簽署文件。”

“所以，用了微簽，就不用把文件打印出來(lái)，也不用寄快遞了，是這個(gè)意思吧？”老王這會(huì)徹底明白了。

“是的是的，您用一部手機(jī)就能通通搞定啦！”小玲連忙答道。

“不錯(cuò)不錯(cuò)，小玲，這回你做的非常好。我看今年的最佳員工就是你了！”

電話那頭的小玲高興地就差原地起飛了！

 
不可否認(rèn)，“老王的煩惱”還在其他辦公室里不停地上演，

還有許多“小玲”在為同樣的問(wèn)題煩惱：

一面是催得很急的文件，

一面是在異地的領(lǐng)導(dǎo)，

寄快遞？太貴太慢！

把老板喊回來(lái)？戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢！

不如轉(zhuǎn)換思路，

實(shí)名認(rèn)證生成電子印章，

一部手機(jī)完成線上簽署，

發(fā)起互簽一秒到達(dá)對(duì)方，

讓微簽幫你省時(shí)省力省錢(qián)！