近期，國泰基金引入微簽電子印章系統，通過印章服務器自動化印章方案，成功搭建起電子印章自動化平臺，主要解決了其賬單數量過多、極度耗費人力的難題，縮短了印章發送流程和時間，提升了國泰基金的整體辦公效率。

公司概況

國泰基金成立于1998年3月，是國內首批規范成立的基金管理公司之一。國泰基金以專業、穩健和創新的投資理念深得廣大投資者的信賴，同時形成了豐富的資產管理產品線，能夠滿足不同風險偏好投資者的需求。

背景

國泰基金每天有很多客服系統和直銷系統中的對賬單和確認單要發送給購買基金的機構，這些工作需要大量的人力資源。在沒有自動化智能系統的協助下，員工只能將單子打印出來，手工逐份蓋章，手工逐份發傳真，或掃描后發郵件，工作效率甚為低下，而工作效率低就導致了需要更大量的人力資源，而在如今人力資源成本提升的總體趨勢下，這種方法大量增加了成本，拖慢了工作進度。

作為起步較早、底蘊深厚的基金公司，在長期穩定地發展后，國泰基金想要尋求更進一步地突破發展，就需要進行辦公自動化改革，實現工作效率飛躍。

解決方案

國泰基金為了實現更高的發展目標，與微簽合作，打算搭建電子印章自動化平臺以幫助提升工作效率。

微簽針對國泰基金的現有問題，提出了自動化印章方案。首先恒生客服系統和直銷系統中的對賬單和確認單，生成PDF文件落地，然后微簽會自動讀取PDF文件。

隨后在印章服務器上根據不同文件類型，預設了很多印章規則。如根據關鍵詞定位規則，程序會智能搜尋確認單文件上的關鍵詞“印章處”的位置，自動在該位置蓋章。

 
蓋章后的文件，自動發送傳真，或發郵件，實現系統自動化智能化，提升工作效率。

效果

    引入微簽電子印章系統后，國泰基金取得了顯著的效果。

首先，通過自動化印章方案，國泰基金成功搭建起電子印章自動化平臺，解決了賬單數量過多、耗費人力的難題。

現在，員工不再需要手工逐份蓋章和傳真或郵件發送，而是通過微簽系統自動完成這些任務，大大縮短了印章發送流程和時間。

其次，這一改進顯著提升了國泰基金的整體辦公效率。工作人員可以更專注于其他重要的工作，而不再被繁瑣的蓋章任務所困擾。

總結

在效率至上的時代，以大量人力換取發展已經不可持續，科技創新才能立于不敗之地。微簽提供的自動化方案符合時代潮流，滿足了企業提升辦公效率的需求。便捷高效的自動化、智能化辦公才是未來的發展方向。

隨著微簽電子印章系統在金融行業的廣泛應用，越來越多的機構將能夠享受到類似的辦公升級效果，提升工作效率，降低成本，實現更高質量的服務。