電子章是一種數(shù)字化的簽名方式,通過(guò)使用加密技術(shù)來(lái)確保簽名的真實(shí)性和不可否認(rèn)性。它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子化形式,方便快捷地進(jìn)行審批、簽署和管理工作。
要了解電子章怎么生成,還要了解電子章對(duì)企業(yè)辦公有哪些好處。首先,它可以提高工作效率,減少紙質(zhì)文檔的繁瑣流程,降低成本,并實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同辦公。
其次,電子簽章可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性,采用先進(jìn)的加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù),確保電子文檔的安全性和真實(shí)性。
此外,電子章還可以提高審批流程的透明度,讓員工清楚地了解審批進(jìn)度,減少溝通成本。
但還有很多人并不清楚電子章怎么生成,下面就來(lái)教大家正確方法!
1、登錄微簽電子簽章官網(wǎng)。用手機(jī)號(hào)免費(fèi)注冊(cè)企業(yè)或個(gè)人賬號(hào),注冊(cè)后會(huì)每周贈(zèng)送免費(fèi)使用次數(shù)。登錄進(jìn)去是這個(gè)樣子:
2、生成電子印章。如果做了企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,會(huì)在線生成電子印章。也可以把實(shí)體印章圖片導(dǎo)入到微簽電子印章系統(tǒng)中去。
在電子印章窗口可以管理每個(gè)電子章:
1)簽章名稱:是合同章,還是發(fā)票章,起個(gè)名稱,方便管理。
2) 簽章尺寸:大部分印章是40*40mm,有幾種規(guī)格可選,也可自定義。
3)簽章密碼:可以設(shè)置簽章密碼,蓋章時(shí)必須輸密碼才能蓋,防止盜用。
4)授權(quán)用戶:只有授權(quán)的人才能看到章,不是誰(shuí)都可以用的!
5)橫排文字:可以加合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等業(yè)務(wù)章的橫排文字。
6)防偽碼:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的13位印章防偽碼。
7)簽章模板:有加五角星,不加五角星,圓形、橢圓形可選。
4、上傳文件。接下來(lái)要在電子合同上蓋章了,點(diǎn)擊“我要簽章”,將電子合同上傳。上傳的電子合同文件支持pdf、doc、docx、xls等常用文件類型。
5、在文件上電子印章。在上傳的合同文件上,將印章拖動(dòng)到蓋章位置蓋上,還可以蓋騎縫章、時(shí)間戳、手寫(xiě)簽名等。多頁(yè)文件,可以加蓋騎縫章,印章平均分配蓋在每一頁(yè)的右邊緣。
除了上傳文件自己簽署之外,微簽更擅長(zhǎng)的還有審批流程中的簽署。
審核人可在手機(jī)上便捷完成審批電子簽章的操作: