在當今信息爆炸的時代，海量文件的簽署管理成為各行業面臨的挑戰之一。電子簽章系統的出現，為解決這一問題提供了有效途徑。本文將探討電子簽章系統如何實現海量文件自動簽章，提高工作效率并確保安全性。

釘釘、企微、飛書、OA、CRM、ERP等，都是現代企業常用的辦公系統。

從這些系統中，每天會有大量的文件合同需要蓋章。

我接觸的某基金公司，一天的各種業務文件多達上千份。

讓我們來做道算式題：一天1000份文件，一年工作日250天，一年下來我們要蓋多少次章、簽多少個字？

也許之前你還沒意識到有什么問題，但當數據如此直觀擺在你面前時，你還能忽視嗎？

是時候想想，在簽字蓋章上耗費這么多時間和人力真的值得嗎？難道就沒有更好的方案嗎？

智能化自動電子簽章

在追求效率的今天，電子化辦公已經是大勢所趨。

“智能化”、“自動化”是解決問題的關鍵所在。

微簽提供了靈活的電子簽章接口，電子簽章系統接口分為自動電子簽章和手動電子簽章兩種方式，今天的主角就是自動電子簽章接口。

Step 1 集成業務系統

電子簽章系統集成接口可以對接OA、ERP、HR、CRM、BPM等多個業務系統，自動捕獲業務系統生成的各種固定樣式文件，包括doc/xls/pdf/htm。

Step 2 預設簽章規則

根據來源文件的不同簽章要求，我們選擇不同的電子簽章類型，靈活適應各種自動電子簽章場景。

微簽的電子簽章方式有哪些呢？

如上圖所示，我們可選的電子簽章類型非常多，我給大家挑兩個規則說說，順便演示一下如何設定電子簽章規則。

1、指定坐標位置

若文件版式固定，可選擇“指定坐標單頁蓋章”或“指定坐標多頁蓋章”，這樣就能在頁面的固定位置上自動電子簽章。

當然，選擇電子簽章類型是第一步，我接著選定要用的章，設定電子蓋章的位置，以及決定是否開啟數字證書驗證。

2、定位頁面關鍵詞

若文件版式不固定，我們可以選擇“首位關鍵字蓋章”或“全部關鍵詞蓋章”。

接著，我預設關鍵詞為“管理人簽章”。系統會智能檢索頁面文件內容，尋找“管理人簽章”幾個字，然后在搜尋到的文字位置自動電子簽章。

3、簽章規則組合調用

有時單種規則無法滿足電子簽章需求，例如我既要蓋騎縫章，又要在頁面的指定位置蓋章，我就可以將電子簽章規則組合起來，像下圖一樣：

Step 3 自動電子簽章

這一步不需要我們動手，完全由系統代勞。

當我們預設了多種電子簽章規則以后，簽章平臺會自動捕獲文件，將不同業務類型的文件與簽章規則匹配，自動在預定位置蓋章。

沒錯！我們什么也不用做！

從捕獲簽章文件，自動電子簽章，到自動發傳真，自動發郵件，電子簽章接口一氣呵成！使用微簽簽章系統集成接口，從此和繁瑣的流程、低效的工作說拜拜！

最終要的是，微簽電子簽章系統安全有效，防偽防篡改。

審批簽，用微簽。微簽是國內電子簽的拓荒者之一，擁有19年的電子簽研發應用經驗，專注于審批場景中的安全電子簽章，而且更適合中小微企業進行選擇。如果同時你還非常關心價格的話，微簽就是正確選擇。