隨著線上電子簽章的普及，帶來了很多便捷，用戶可以在第三方電子簽章平臺上更方便、快捷的簽署。但是隨著簽署的文件越來越多，文件的分類以及管理愈發重要。而微簽電子簽章平臺的文檔管理功能，可以幫助用戶更加方便、快捷進行簽署文件的分類、歸檔及搜索。

第一步：創建歸檔文件夾

在左側根目錄下可以創建子文件夾，可以無限級創建子文件夾，根目錄和子目錄等級層次分明，便于分類和權限管控，可以修改文件夾名稱和刪除文件夾。 

（銷售合同--設備合同--2023年）

第二步：分配文件夾及文件的權限

選中文件夾，點擊設置權限，添加當前文件夾的授權對象，可以按用戶帳號、部門和角色去授權，分配查看、編輯和刪除的權限。

注意：文件夾的權限，是向下包含的，如果子文件夾創建時開啟了繼承，那么子文件夾享有上級文件夾的相同權限。

除了文件夾，還可以對單獨文件進行權限設置，分配方式與文件夾一樣。

第三步：歸檔文件

歸檔文件來源有兩種方式：

第一種上傳本地的文件，點擊添加文件

輸入文件標簽，便于檢索，選擇歸檔目錄，上傳本地文件，完成提交；

第二種是在微簽系統中產生的文件，包括互簽模塊中的文件，選中文件，點擊文件歸檔

填寫文件標簽屬性，選擇歸檔目錄

點擊提交就歸檔過來了

還有自簽模塊的文件可以歸檔，合同模塊中的合同也都可以歸檔。審批流程中的文件，無論是發起人還是審批人，都可以歸檔。

若開啟了自動歸檔，則所有的審批附件按規則全部自動分類歸檔過來，無須人工操作。

第四步：文件管理

歸檔后的文件，可以便捷查看文件的標簽、來源、歸檔人等，無論doc、xls、pdf、PPT等格式文件都可以在線預覽內容。

文件可以下載到本地，發郵件，發給內部用戶，重命名，手機端還可以分享到微信或其他應用。

可以根據文件名稱模糊快速檢索，也可以按照文件名稱、標簽、歸檔時間和歸檔人進行高級搜索。

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