隨著線上電子簽名的適用與普及,比之于線下簽名,線上電子簽名的優勢愈發顯著。線上電子簽名減少了文檔處理時間以及成本;確保全流程簽署合同的安全性以及合同的在線儲存、歸檔等等。所以催生出了很多第三方的電子簽章平臺,但是其中良莠不齊。微簽嚴格遵循法律法規,符合《電子簽名法》規定,是一個可靠的電子簽名平臺。讓我們一起來看下微簽是如何發電子合同給對方在線簽名、蓋章的吧。
首先打開微簽發起互簽界面,文件源有兩種上傳方式。
一種是選擇模板文件,這里的模板是已經設置好的模板文件。
另一種是從本地上傳文件,選擇文件,文件名稱會自動作為任務標題,也可以修改。
對方簽署文件的身份驗證方式有手機驗證碼和實名驗證兩種。
如果選擇手機驗證碼,那么接收者在簽署文件時只需要手機驗證碼驗證,通過后就可以對文件進行簽署。
如果選擇實名驗證,那么接收者需要先進行手機驗證碼驗證,再進行實名人臉識別驗證,兩步通過后才能對文件進行簽署。
簽署模式有雙方簽署和多方簽署兩種。
雙方簽署是指發起人一方和接收者一方簽署同一份文件,如勞動合同、銷售合同、確認單等場景。
而多方簽署是指多個接收者共同簽署同一份文件,如會議簽到、多股東簽字等場景。
對方簽約人的信息,需要填寫對方的手機號,如果是實名驗證簽署,還需填寫對方的姓名,身份證號碼非必填,可以由接收方驗證身份簽署時自己填寫。
如果同時發給多人簽署,可點擊添加更多簽約人,也可以下載模板,填寫模板后批量導入進來。
如果想讓接收方簽章在你設定的位置上,我們可以預先設置好對方簽章位置,點設置簽署位置。
我們可以先設置簽署位置的簽署人身份,默認是不指定接收人,只要對方簽署,就會簽署在你指定的位置上。
但如果是多人在同一份文件上簽署,可以按每個接收人名字設置他預定的位置,就不會簽亂了。
然后可以設置簽署位置的簽署類型,有手寫簽名、文字內容和任意類型三種
通常我們先設置手寫簽名的位置,如果還有讓接收方填寫內容的,就設置文字內容的標題,再設置文本內容的位置。
如果選任意類型,就接收方無論是簽字還是蓋章都可以。
文件需要發起人先蓋章
可以點擊發起人蓋章--找到需要蓋章的頁面,選擇印章--蓋章完成后點擊完成
文件簽署截止日期
可以設置這份文件簽署的截止日期,到期后就不能簽署了
對方上傳附件材料
如果想讓接收方簽署時上傳附件材料,還可以添加附件標題,填寫簽署的要求說明。
設置完成后,發起互簽有兩種方式
第一種是短信簽署,簽約人通過短信鏈接登錄簽署。
第二種是掃碼簽署,簽約人通過掃描二維碼登錄簽署,也可以把簽署鏈接直接發給客戶。
發起后,可在已簽文件中查看簽署狀態。
發互簽的文件有多種處理方式,可以對已簽文件進行二次蓋章、合同歸檔和文件歸檔,也可以將文件發送給內部用戶和以郵件形式發給客戶,還可以將文件發起審批任務,再次發互簽。