如今“數字化”的快速發展，很多企業采取了“無紙化”辦公，但操作時常還存在各種各樣問題，例如：文件電子簽名支持PDF格式嗎？PDF文件如何進行電子簽名呢？ PDF文件電子簽名后是否具有法律效力呢？

那么我們就以微簽為例，聽我慢慢道來，一定要做好筆記喔！

                                              提供免費次數，專業又人性

首先從功能上來講，微簽可以說是面面俱到，不僅專業還人性化，為什么這么說？因為微簽是國內一款比較專業的電子簽章系統，PDF文件電子簽名這在微簽系統來說是比較基礎的功能，還提供免費次數讓用戶辦理線上簽章業務，意思就是說微簽一個月可提供30次免費簽章功能，這簡直就是赤裸裸地薅羊毛啊！趁熱乎，快沖！

OK，言歸正傳，回到我們的重點—PDF文件怎么電子簽名？

                                           系統專業對接，支持文件類型多樣

微簽系統支持電子簽名的文件可不僅僅只有PDF格式喔，還支持doc、docx、xls、xlsx、txt、jpg、png、jpeg、bmp、tif、tiff、gif等多種類型的文件，只需一鍵點擊上傳就能輕松搞定簽章問題。

PC端：

我們先以PC端為例，當用戶是在PC端上想要進行PDF文件電子簽名怎么辦？不要眨眼，看我的。

首先我們登錄微簽PC端系統，點擊“我要簽章”。

之后會顯示出下圖頁面，點擊“點擊上傳”空白處就可以將文件導入到微簽系統，當然，你若想添加多個文件一起蓋章，微簽也是支持的。

PDF文件導入進來以后點擊“現在簽章”就可以正式開始展示我們大名的時候了，這樣再這樣，隨便你怎么畫怎么寫，不管是像草書一樣放縱還是啥的都可一一展現。

掃碼輸入，即可電子簽名

點擊“現在簽章”后系統就會自動彈出簽名等一系列操作頁面，比如蓋章、批量章、騎縫章等等，倒也不必驚訝，這才只是冰山一角。 

點擊“簽名”后就會自動彈出一個二維碼，我們只需要用手機掃描一下二維碼就可以簽字了，現在簽個字也挺時髦，掃個碼就搞定了。

打開手機掃碼就會出現簽字面板，在簽字面板上簽字就可以了，如果是簽錯了或者是沒簽好是可以點擊“重新簽名”再次簽名的。

簽好之后就點擊“確定”，此時電腦上就會與手機串聯起來并接收到簽好的字，我們可以將簽名隨意拖動到自己想要的地方，也可以隨意調正大小。方便、隨意幾個字都不想再說了，自行體會吧！

以上就是PC端電子簽名的所有操作步驟，除此之外，簽好后的文件就這樣結束了嗎？那可不，簽好后的文件可以進行各種操作，比如文件歸檔、發送、下載、發郵件等等，文件的最終歸宿還是得你來定的。

手機移動端：

移動端的就更精彩了，不只是手機APP進入，還可以從小程序、企業微信、等等，隨時隨地，想簽就簽。

移動端，同樣的先登錄微簽，點擊“我要簽章”

然后點擊“文件”將需要簽名的PDF文件導入進來，再點擊“簽字/簽章”

點擊之后就會出現“簽名”以及其他操作頁面，我們需要電子簽名的話則點擊“簽名”就ok，如果是需要其他操作的話就點相應的功能操作就好。無論是PC端還是手機APP端，都是可以搞定電子簽名滴！

點擊了“簽名”就會出現簽名面板，這一點和PC端是不太一樣的哈！畢竟PC端本身就受限，不方便攜帶，像簽字這種操作app端相對較靈活些，畢竟手機一個褲兜兒就能帶走，電腦不能。

簽好之后點擊“保存”就會自動跳轉到文件頁面上，簽好的名字也是可以和PC一樣任意拖動到自己想要的位置的；當然不管是PC端還是手機APP端，微簽都是支持修改和重置的，這一點真的對簽名老是簽不好還手抖的用戶來說是一個很有格局的想法，所以不用擔心自己手抖簽不好了；最后點擊“完成”就搞定了。

當然，手機APP端簽好后的文件也能進行下載、文件歸檔、發郵件等操作，沒有最方便，只有更方便。

所以，學“廢”了嗎？

電子簽名安全把控，CA證書不可少

雖說電子簽名是學會了，但是電子簽名后的文件是否有效也是問題的重中之重。

根據《電子簽名法》第五條至第八條規定，鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。敲重點了！?。?/spanyes';font-family:微軟雅黑;mso-bidi-font-family:'times>

因此，微簽提供CA數字證書來確保簽章的法律效力，這就需要用戶將真實的公章及簽名圖片導入系統，設置簽章密碼、授權人員，綁定數字證書，即可確保簽章的安全使用。

微簽的電子簽名功能，不單是為了使用戶有真實觸感，更是為了保障簽章安全，在簽章安全這一方面，微簽更是做到了嚴謹再嚴謹！