出于高效便捷、安全防偽,以及跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)的考慮,越來(lái)越多的企業(yè)開始考慮使用電子簽章軟件。
但是每當(dāng)企業(yè)考慮購(gòu)買電子簽章軟件時(shí),往往都會(huì)面對(duì)本地私有部署和SaaS公有云兩種不同的電子簽章軟件安裝部署方式,而不知道到底應(yīng)該選哪種。
除了本地私有部署往往比SaaS公有云價(jià)格更高外,這兩種電子簽章安裝方式還有很多區(qū)別。看完這篇文章,你就會(huì)知道,哪種電子簽章軟件安裝部署方式更適合你。
①數(shù)據(jù)安全性:企業(yè)可以完全掌控?cái)?shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理,確保敏感信息不會(huì)離開企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),提高數(shù)據(jù)安全性。
②定制化:企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行定制開發(fā),將電子簽章軟件安裝與現(xiàn)有系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)更高度的個(gè)性化和靈活性。
③高可用性:電子簽章軟件本地私有部署可以提供更高的系統(tǒng)穩(wěn)定性和可用性,減少因?yàn)樵品?wù)商故障或網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致的服務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。
①對(duì)數(shù)據(jù)安全性有較高要求的企業(yè),特別是在涉及敏感信息或法律合規(guī)方面的行業(yè),如金融、醫(yī)療等。
②需要電子簽章軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行深度集成,實(shí)現(xiàn)定制化功能或流程的企業(yè)。
③對(duì)電子簽章軟件系統(tǒng)的可用性和穩(wěn)定性有較高要求的企業(yè),不能容忍因?yàn)樵品?wù)商故障或網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致的服務(wù)中斷。
1.靈活性和易用性:企業(yè)無(wú)需自己購(gòu)買和維護(hù)服務(wù)器,只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可訪問(wèn)和使用軟件,降低了部署和維護(hù)成本,提高了使用的靈活性和便捷性。
2.彈性擴(kuò)展:云服務(wù)商通常提供彈性擴(kuò)展的能力,可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行資源的動(dòng)態(tài)調(diào)整,滿足業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)或變化。
3.全球化覆蓋:云服務(wù)商通常具有全球化的數(shù)據(jù)中心分布,可以提供更好的網(wǎng)絡(luò)連接和訪問(wèn)速度,適合跨地域或跨國(guó)企業(yè)使用。
總體而言,電子簽章軟件本地安裝適合對(duì)數(shù)據(jù)安全性、定制化和高可用性有較高要求的企業(yè)。而電子簽章軟件SaaS公有云則適合對(duì)靈活性、易用性和彈性擴(kuò)展有較高要求的企業(yè)。企業(yè)在選擇電子簽章軟件安裝部署方式時(shí),應(yīng)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇。
預(yù)算不充裕的情況下,就可以考慮一些性價(jià)比更高的選擇。比如最近在電子簽章軟件市場(chǎng)表現(xiàn)優(yōu)異的微簽,其本地部署價(jià)格,目前還只在同行的三分之一甚至四分之一。
目前做電子簽章軟件的廠家很多,絕大部分電子簽側(cè)重于企業(yè)與個(gè)人的在線合同簽署,而微簽電子簽章軟件則在企業(yè)內(nèi)部文件簽署方面,能力更為突出。如銷售采購(gòu)合同的內(nèi)部審批簽章、報(bào)價(jià)單蓋章、證明蓋章、報(bào)告蓋章、標(biāo)書蓋章等,可以不限文件數(shù)量,隨心簽。
合同簽署前,都免不了要走內(nèi)部審批流程,審批過(guò)了,才能去蓋章。
流程能否任意層級(jí)?流程節(jié)點(diǎn)能不能多人無(wú)序?qū)徟苛鞒掏嘶貢r(shí),能不能退回到指定節(jié)點(diǎn)?審批時(shí),審核人能不能方便地自動(dòng)蓋章?流程中的附件能不能集中管理,能不能方便查詢?
而絕大多數(shù)的電子簽章軟件,只有簡(jiǎn)單的用印流程,滿足不了這些高級(jí)需求。微簽致力于敏捷的文件審批流程+電子簽章,幾乎能涵蓋到企業(yè)文件審核和電子簽章的各種場(chǎng)景。
企業(yè)想進(jìn)行電子簽章軟件本地私有安裝部署的話,往往需要準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、準(zhǔn)備一臺(tái)服務(wù)器,這個(gè)需要專門的IT人員來(lái)維護(hù),而很多企業(yè)是沒(méi)有這樣的人員崗位配置。
微簽小黑盒方案由微簽專用服務(wù)器+微簽電子簽章軟件組成,本地私有化,能提供完善的文件審批流程、豐富的電子簽章、分類分權(quán)限管理的文檔中心等基礎(chǔ)功能,還可以附贈(zèng)超值的合同管理、模板管理、客戶管理等功能,輕松滿足企業(yè)內(nèi)部文件簽署及管理的需求。
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