在商務合作中，企業電子公章軟件在提高辦公效率、確保文件的法律效力方面發揮著關鍵作用。微簽是國內電子公章軟件領域的拓荒者之一，有19年的電子簽研發應用經驗，專注于審批場景中的安全簽章。

今天，微簽給大家帶來了詳細的“批量自動簽章功能”使用說明。

簡單來說，只要在“批量自動簽章文件輸入目錄”文件夾中放置需要蓋章的文件，微簽就可以自動抓取文件進行蓋章，按照預設的規則，自動在文件預定的位置蓋上所有的印章，并將蓋章后的文件返還到“批量自動簽章文件輸出目錄”文件夾中。

準備工作

第一步，文件夾位置設置

在電腦上新建一個“批量自動簽章文件輸入目錄”文件夾和一個“批量自動簽章文件輸出目錄”文件夾，分別用于放未蓋章的來源文件和處理后已蓋章的文件。然后在微簽“系統管理”-“參數設置”中，將兩個文件夾的位置分別粘貼至“參數值”一欄。

第二步，自動程度設置

從“批量自動簽章文件輸入目錄”文件抓取文件后，是全自動處理蓋章，還是需要人工審核一下再自動蓋章，可以事先設置。

系統默認需要依次經過“待確認”、“確認”兩個審核步驟。在“待確認”處進行審核確認，通過審核后進入“確認”處，等待蓋章確認。在“確認”處進行蓋章第二次批量確認后，后臺立刻批量自動蓋章，幾百份文件瞬間就蓋上了。 

可以對參數“待確認自動處理”和“確認自動處理”，分別進行“false”或“ture”的設置。

如果設置為“ture”，則不需要人工審核確認，丟到文件夾中的文件，就全部自動批量蓋章了。

第三步，簽章規則設置

文件丟過來了，蓋章蓋在哪里呢，蓋哪個印章呢？這就需要設置簽章規則。

蓋章規則即在一份文件樣板上，設置好簽名、蓋章、時間戳、騎縫章的樣式、位置、大小、個數等，微簽即可按該簽章規則進行自動蓋章。     

在“系統管理”--“簽章規則”處可添加多個簽章規則。

在添加規則時，可以指定使用哪個印章，蓋哪個文件，蓋在哪頁哪個位置，是單個印章，還是騎縫章，都可以規則中設置好。 

使用批量自動蓋章

    現在一切都準備好了，可以開始往“待蓋章文件夾”中放文件可以開始蓋章操作了，下面我們就“瀟灑走一回”。

第一步，放置待蓋章文件

打開“批量自動簽章文件輸入目錄”文件夾，新建一個“簽章規則”文件夾，以要用到的簽章規則名稱命名。如果需要同時使用多個簽章規則，用逗號將它們隔開。

第二步，獲取蓋章完成的文件

蓋章后的文件，會出現在兩個地方：

在微簽系統的“批量自動簽章”菜單的“已完成”中會全部列出，可以查看、管理：

在“批量自動簽章文件輸出目錄”文件夾中，已批量簽章的文件會保存在這里： 

 在“批量自動簽章文件輸出目錄”文件夾里會出現一個與“批量自動簽章文件輸入目錄”文件夾中的“簽章規則”文件夾名稱相同的新文件夾，蓋好章的文件就在里面啦！ 

總之，微簽的自動蓋章功能既簡單又實用，可私有部署在企業內部，快速部署，快速上手。通過微簽，您可以輕松實現文件的簽署、審批、存儲與管理。讓您的企業合同、文件、協議簽署變得更加高效便捷！