數(shù)字化時代，企業(yè)電子簽章系統(tǒng)成為了企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。特別是在檢測行業(yè)，出電子報告、實現(xiàn)簽審流程的電子化已經(jīng)成為了一種必然趨勢。隨著時間和資源的節(jié)約，以及數(shù)據(jù)安全性的提升，企業(yè)電子簽章系統(tǒng)為檢測行業(yè)帶來了巨大的便利和效益。

本文將通過一則據(jù)真實案例改編演繹的小故事，從專業(yè)的角度探討企業(yè)電子簽章系統(tǒng)如何助力檢測行業(yè)實現(xiàn)簽審流程的電子化。
 

 
依依是一家檢測機構(gòu)的檢測員。公司引進LIMS系統(tǒng)，依依不用再手動調(diào)格式、算數(shù)據(jù)。她本以為自己會輕松不少，但事實上她的工作效率并未提高很多。

簽審流程復雜，耗費時間和人力

依依經(jīng)常要拿檢測報告給多個審核員簽字，A簽完給B簽，B簽完再給C簽，麻煩就不用說了，還很浪費時間。如果中間出現(xiàn)了不可預估的情況，例如審核員去了外地，流程要走到猴年馬月，項目進度很難把控。領(lǐng)導怪罪下來，依依是啞巴吃黃連，有苦說不出。

打印郵寄報告，成本高且不環(huán)保

雖然LIMS能生成電子報告，但是所有報告都要打印出來，所以用掉了大量的紙張，一點都不環(huán)保。簽完以后，依依還要掃描成電子版，然后發(fā)傳真或者郵件。如果報告需要郵寄，快遞費用也是一筆不小的成本。最糟糕的是，要是報告寄丟或者損毀了，所有流程都要再走一遍，還會嚴重影響客戶體驗。

針對依依的難題，微簽為她提供了一套完備的解決方案，通過推動簽審流程電子化，讓依依在電腦上就能走完所有流程。

審批流程電子化 

在微簽平臺上，依依可以設置多級審批流程，添加多個審核員為審批人。審批方式可以靈活選擇。

要是依依想讓A、B兩個審核員都同意以后，流程節(jié)點才會進行到下一步，可以選擇“會簽”。

要是A和B中的任意一個同意就可以進行下一步，依依可以選擇“或簽”。
 

當一個節(jié)點上的審批人審批完之后，系統(tǒng)會自動把合同傳給下一個節(jié)點的人簽署。
 

審批過程中，依依不用詢問就能看到審批進度。誰簽了、誰還沒簽、誰駁回報告了......不同狀態(tài)用不同顏色標示，一目了然。

電子簽名

審核員收到報告以后，要是審核發(fā)現(xiàn)問題就退回，寫上批注說明，便于后續(xù)修改。 

要是審核沒問題，直接在線簽署報告。微簽提供了多種簽章方式，可以滿足所有的電子簽章場景。
 

簽名：如果你用的是電腦，掃描屏幕上的二維碼，就能把手機屏幕當成手寫板，在報告上流暢地簽上大名。

 攜帶電腦不方便，手上只有手機？微簽也有APP和微信小程序，在手機端也能手寫簽名。
 

手寫簽名可以還原真實筆跡，但如果覺得太麻煩，也可以把簽名圖片做成印章導入，下次只要選擇這個人名章就行。

批注：待蓋章的報告是不可以修改內(nèi)容的，但又有特別事項要說明咋辦？一條批注就能解決啦。

蓋電子章

審核員完成審批流程后，報告會上交給公司上級，由公司領(lǐng)導蓋章。微簽支持蓋批量章、騎縫章等。 

蓋章：這是最基礎的功能，選擇要用的印章，在要蓋章的地方點擊一下，章就馬上蓋上去了。

騎縫章：為防止多頁報告中的某一頁被替換，可以采用騎縫章，將電子印章切成若干片均勻蓋在文件的側(cè)面，

批量章：若這份報告有好幾頁，審核員在每一頁的相同位置上都需要蓋章，就可以使用批量章，點一次就可以在多頁上同時蓋章。

 
微簽實現(xiàn)了電子審批、簽字、蓋章的一體化流程，依依不費一張紙就拿到了一份具有權(quán)威性的電子檢測報告。

最后，簽署后的文件無需打印，也無需下載，通過微簽一鍵發(fā)給客戶，輕輕松松省下幾個小時！從此，依依的名言就變成了：拒絕無效加班，從微簽開始！