近日，海富通基金管理有限公司與微簽電子簽章系統(tǒng)就簽章自動化方案達成合作。 

微簽電子簽章系統(tǒng)根據(jù)客服系統(tǒng)和直銷系統(tǒng)中的對賬單與確認單的簽章發(fā)送的自動化方案，部署了海富通基金的電子簽章自動化系統(tǒng)，大幅提升了海富通基金的整體工作效率。

一、公司概況

海富通基金管理有限公司成立于2003年4月，是中國首批獲準成立的中外合資基金管理公司，國家人力資源和社會保障部首批企業(yè)年金基金投資管理人，首批獲得特定客戶資產(chǎn)管理業(yè)務資格的基金管理公司。2019年，海富通基金管理有限公司榮獲《上海證券報》第十六屆中國基金業(yè)“金基金”獎——金基金?成長基金管理公司獎。

二、背景

盡管海富通基金規(guī)模巨大、發(fā)展歷史悠久，卻還是面臨著一些發(fā)展的桎梏。海富通基金在日常業(yè)務中需要處理繁雜的文件，比如需要將客服系統(tǒng)和直銷系統(tǒng)中的對賬單和確認單發(fā)送給購買基金的機構(gòu)。這些工作極度依賴人工的重復勞動，耗時耗力。 

除此之外，基金行業(yè)還面臨著多方用印、合同多次轉(zhuǎn)寄等問題，某一環(huán)節(jié)出錯，就會導致合同失效，不得不重復流程。諸如此類的情況在基金行業(yè)的簽署場景中并不少見，阻礙了海富通基金管理公司的發(fā)展進程。

三、方案

微簽為海富通基金提供了電子簽章自動化方案。首先獲取恒生客服系統(tǒng)和直銷系統(tǒng)中的對賬單和確認單，生成PDF文件落地，之后微簽自動讀取PDF文件。

用戶可以在簽章服務器上根據(jù)不同文件類型，預設(shè)不同的簽章規(guī)則。如根據(jù)關(guān)鍵詞定位規(guī)則，程序會智能搜尋確認單文件上的關(guān)鍵詞“簽章處”的位置，自動在該位置蓋章。

蓋章后的文件，自動發(fā)送傳真，或發(fā)郵件。微簽將他們的業(yè)務系統(tǒng)進行了整合，讓員工將多個系統(tǒng)融為一體，實現(xiàn)辦公自動化智能化，提升工作效率。

四、效果

1. 通過與微簽電子簽章系統(tǒng)的合作，海富通基金管理有限公司成功實現(xiàn)了電子簽章自動化部署，極大地提升了整體工作效率。

2. 以往繁瑣的文件處理工作，如對賬單和確認單的發(fā)送，現(xiàn)在可以通過自動化系統(tǒng)完成，減少了人工的重復勞動，節(jié)省了時間和精力。

3.此外，微簽的電子簽章自動化方案還解決了基金行業(yè)中多方用印和合同轉(zhuǎn)寄等問題，提高了合同簽署的準確性和效率。

海富通基金客服部領(lǐng)導對微簽系統(tǒng)贊不絕口：“現(xiàn)在效率明顯提高了很多，從前有些工作需要2小時完成，現(xiàn)在只需要2分鐘就可以完成，微簽給我們帶來了非常優(yōu)質(zhì)的辦公體驗。”

五、總結(jié)

通過電子簽章自動化部署，海富通基金成功提升了工作效率，減少了人工勞動，實現(xiàn)了辦公自動化智能化。這一合作不僅為海富通基金帶來了優(yōu)質(zhì)的辦公體驗，也為整個基金行業(yè)提供了一個可借鑒的解決方案。 

微簽電子簽章自動化方案還應用富國基金、華泰柏瑞基金、長江資管、海通證券、國泰基金、中歐基金等幾十家大型金融企業(yè)，幫助企業(yè)減少人力物力財力，改善電子簽章管控水平，促進服務水平與風險控制能力，增強其行業(yè)競爭力。 

隨著科技的不斷進步，可以期待更多類似電子簽章系統(tǒng)的合作，為企業(yè)帶來更高效、智能的工作環(huán)境。