前言:
隨著信息技術的飛速發展,電子簽章作為數字化辦公的重要組成部分,已經廣泛應用于各類文檔處理流程中。特別是在需要處理多頁文件、大量文件時,批量簽章功能顯得尤為重要。它不僅能極大提高工作效率,還能確保簽章的一致性和準確性。本文將詳細介紹批量簽章的三種主要方式,并以微簽為例,展示其具體使用步驟。
一、批量簽章方式介紹
批量簽章主要包括以下三種方式:單份文件批量簽、審批自動簽以及多份文件批量簽。這些方式各具特色,可根據實際需求靈活選擇。
二、微簽批量簽章使用步驟
1.單份批量簽:簽章界面上,在同一份文件不同頁面的相同位置批量蓋章
使用步驟:
(1)進入微簽,點擊“我要簽章”。
(2)在簽章界面點擊“批量章”功能。
批量簽
2.審批自動簽:審批流程中,審核人按照發起人設置的規則自動在預定的所有位置批量簽章
使用步驟:
(1)在微簽中設置審批流程,并指定審核人。
(2)發起人在發起審批時,設置簽章規則和位置。
(3)審核人收到審批請求后,按照預設規則自動完成批量簽章。
(4)簽章完成后,文件將繼續按照流程進行后續處理。
設置簽章規則和位置
3.多份文件批量簽:將大量相同格式的文件放入一個“輸入”文件夾,交由微簽按簽章規則完成簽章后,直接在“輸出”文件夾取出
使用步驟:
(1)在微簽中設置簽章規則、輸入文件夾和輸出文件夾。
(2)將大量格式相同的文件放入輸入文件夾中。
(3)微簽將自動從“輸入”文件夾中讀取文件,按照預設規則進行批量簽章,并將簽章后的文件保存到“輸出”文件夾中。
通過以上三種方式,微簽實現了高效、便捷的批量簽章功能。用戶可以根據實際需求選擇合適的方式,輕松應對大量文件的簽章處理任務。同時,微簽還提供了豐富的簽章樣式和個性化設置選項,滿足用戶在不同場景下的簽章需求。