電子印章系統是一種可以實現在網上進行合同簽訂、印章管理的軟件,有了它之后可以讓我們的工作效率更高,下面讓我們來介紹電子印章系統的優勢。
一、集中統一管理
由于網上審批企業設計,認證,采購,文件管理和其他內部協同辦公,使用電子簽名提供安全的電子數據,防篡改,不可抵賴性越來越多的企業OA辦公流程,也正變得越來越普遍。電子簽名系統,OA協同辦公平臺集成,管理可以保證郵票貼電子印章只在其申請牌照到系統所允許的文件中,從而使電子印章印章的管理使用比傳統的物理而且安全,監控和所有的工作流,審批到移動任何地方,任何時間標志。
二、遠程授權
便于組織和子公司或一章代表處的管理;只要授權的總部,你可以打印出蓋過章法律約束力的在不同的地方,更及時,便利的文件,而不需要一個章節和發送文件;并且可以集中管理郵票下屬單位,下屬單位以避免被濫用的印章,盜用和冒用,保護組織與安全一章;
三、保證企業電子簽約合法合理有效
隨著電子簽名的普及,電子簽名得到了越來越多組織的認可。 通過電子簽章功能,所有電子簽章均具有法律效力,提高了機構在簽章事務中的效率和安全性。 更重要的是,由于安全簽名系統的存在,可以在系統中跟蹤和咨詢未來所有附加的電子簽名服務,管理授權權限,并使所有打印信息清晰透明;
四、支持本地化部署
放心簽署本地化部署服務專為數據私密性要求苛刻的企業,提供了一套完整的存儲在企業內部的電子簽名解決方案和用戶數據管理服務,數據完整性和數據庫可以在電子合同,可提供一個大型的,擁有技術開發能力和穩定的服務器資源,并能夠接受大企業的部署成本較高。