隨著國家“質量強國”等政策引導與支持,檢測行業的發展勢必可觀。在這個“互聯網+”的時代,電子化已成行業所需,都在抓住時代機遇扶搖直上,檢測行業也不容例外,大家都在進步,我們當然也不能駐足于當下。
行業現狀亟待解決,助力騰飛僅一步之遙
檢測機構行業當前面臨著眾多急需解決的難題,你是否正面臨著這種現狀?比如:
1、檢測評估報告要求多、數量大,處理費時費力。據統計,2019年檢測評估行業共出具檢驗檢測報告5.27億份,平均每天對社會出具各類報告144.32萬份。檢測評估機構困于龐雜的報告文件中,久久得不到解救。
2、檢測報告簽字流程復雜,檢測規則不清晰、檢測流程無約束。通常一份文件需要多名審核員簽字,過程中常出現不可預估的情況,影響項目進程,影響業務執行效率。
3、客戶信息管理難、報告管控難統一。檢測后的報告管理也是至關重要的環節,它通常影響著責任的追究。但是檢測機構存在相關服務信息、檢測方案等數字化資源稀缺,歷史
檢測經驗無法為后繼項目共享,導致資源浪費、制約發展,這簡直就給檢測行業來了致命一擊。
4、檢測報告簽署后需要打印郵寄,耗費紙張量大,不符合國家建設綠色強國的目標,難以跟上時代步伐,同時也為檢測機構帶來不小的存管壓力。
針對這些問題,微簽為其提出了一套如何規避的解決方案,這也是助力檢測行業騰飛的關鍵一步。微簽,行業內的佼佼者,更是檢測行業的福星,
致力于為行業發展添磚加瓦。
微簽在檢測行業中的實施亮點
簽署前——集自動靈活安全于一身,檢測項目高效提速
1、
不同檢測機構的檢測領域各不相同,檢測報告的文件格式都有行業鮮明的特色。
微簽靈活的報告模板功能,讓檢測機構可以在模板管理中自由創建各種樣式的、具備公司特色的質量鑒定報告模板,設置模板中允許填寫內容的區域、格式等,進行模板分類標簽。
2、靈活調用報告模板填寫內容
工作人員選擇模板,在模板固定位置填寫檢測產品的相關信息,如產品參數、產品數量、產品性能等,系統自動生成新文件,可提交審批蓋章。流程快捷驅動,高效生成檢測報告蓋章。
簽署中——簽章功能應有盡有,讓你隨心又所欲
3、審批流程靈活設置
大多數情況下檢測報告需要有多個審核員。這時,微簽提供了靈活的審批流程,可設置任意多級流程,會簽,或簽方式隨你設。
審批過程中,審批流程的節點狀態、文件內容同屏展示,內容在線預覽,直觀簡單。各審核員在審核過程中,沒問題就簽名;存在問題就退回,寫上批注說明,提升業務警惕性。
4、支持多種蓋章樣式
當各崗位的審核員完成簽名后,報告會上交給公司上級,由公司印章持有者進行簽章。簽章系統支持單頁簽章、多頁固定位置批量簽章、多頁騎縫章等多種簽章方式,想簽哪種就簽哪種,業務辦理更具專業化。
5、CA數字證書加持保障
微簽電子簽章采用非對稱加密算法,支持RSA和國密雙重加密標準,可以綁定由第三方權威機構頒發CA數字證書,為電子印章的合法性提供認證和校驗的機制,確保加蓋的電子印章具有法律效力,通過HASH算法防止簽章后文件被篡改;既可通過UKey進行簽章時的私鑰驗證,也可將簽章存放Ukey中,如同銀行卡一樣守護簽章安全。
權威數字證書認證,將真實的公章及簽名圖片導入系統,設置簽章密碼、授權人員,綁定數字證書,確保簽章的安全使用,既省心又安心。
6、真實還原手寫簽字
各崗位的檢測人員在報告的審核過程中各自手寫電子簽名,還原真實的簽字場景,就給你這個展示真跡的機會。
手寫簽名樣式:
簽署后—文件客戶無“中介”,后期管理更集中
7、文件下載、打印方便
簽署后的文件可一鍵下載為pdf格式,方便后續分享、打印,打通全程無紙化道路。
8、一鍵郵件發送
也可以一鍵通過微簽配置的個人郵箱發送給客戶,無須下載再上傳到郵箱發送。微簽還有一個讓你更偷懶的發送方法,發起人在發起審核任務時,可設定任務審核簽章完成后,自動將公司蓋章的報告發郵件給客戶,此功能微簽獨自一家。
9、一鍵文件歸檔
微簽提供強大的文檔管理中心,所有的文件都可以一鍵歸檔到文檔管理中心進行集中管理,除了系統中的文件,還可以上傳本地文件,甚至還可以自動抓取其它系統中的數據文件統一歸檔,一掃以往混亂局面。
文件分類無限級
文件夾可無限級按樹狀結構創建分類,按照合同類別、業務類別、時間、部門等自定義分類。
文件權限管理嚴
不僅可以針對文件夾,也可以針對具體文件,按照用戶或角色的權限去分配查看、上傳、下載、刪除等權限,嚴把文件合同管理的關口。
文件標簽特定
給每個文件打個若干個特有的標簽屬性,便于快速定位檢索。
文件檢索快速
可按照文件名、標簽屬性、歸檔人、歸檔時間等條件,從海量文件中快速查找文件。
文件在線預覽
支持doc、xls、pdf、圖片等格式文件的在線預覽,其它無法預覽的格式可下載。
文件操作功能齊全
歸檔的文件,可下載、發郵件、分享微信、分享QQ、分享其他應用、重命名等操作,當然是基于有權限的前提下,無權限則是出于對文件安全的保護。
微簽在檢測行業的實施價值
微簽的電子簽章方案打通了檢測行業全程“無紙化”辦公,架構起客戶與檢測機構之間的橋梁,更好地使客戶與檢測機構之間零距離合作,同時也使業務呈高效化發展,推動檢測行業整體向前邁了一大步,你有沒有為行業貢獻一份力呢?
于檢測機構,檢測環節銜接無斷點
電子化簽約實現檢測各個環節操作無縫銜接,提升上下協同、內外溝通效率。
數字化管理實現客戶信息、合同報告等數據完整,為后期項目提供有效支撐,同時也將避免因逐年遞增的紙質檢驗報告書歸檔、存儲、查閱、管理等產生的一系列問題。
于檢測用戶,服務水平更高效
數字化流程提升檢測業務效率與服務水平,為客戶提供快捷高效的檢測服務。
檢測機構出具的電子報告,能夠節約大量的紙張,節省打印機耗材的用量,節省了快遞物流等費用,降低檢測機構的成本支出,同時也符合當前社會要求的低碳環保理念, 無需快遞和紙張,提升業務對接效率。
檢測機構簽約電子化,微簽致力向前行,在秉承高效安全環保的前提下,檢測行業電子化辦公已然是未來發展的大勢所趨,電子化更是時代標簽。
微簽通過數字簽名等技術,保證簽章的檢測報告與簽章人身份的完整和唯一,不僅可以減輕打印、人工流轉簽名、蓋章、寄送等繁瑣流程,還能確保報告文件真實、有效,防止人為篡改,具備法律效力,滿足司法出證需求,是檢測評估機構數字化轉型過程中的有力數字化管理工具。