檢測行業的檢測評估報告通常需要多人簽字,不同崗位的人員都需要在報告上體現各自的職責確認,文件靠人工轉遞,簽字、蓋章,審批過程比較長,特別是當檢測文件數量多的時候,更是拉長了出報告的周期,工作效率低不說,客戶滿意度也不高。
微簽的電子審批流程與電子簽章,在檢測行業應用比較廣,很好地解決了檢測報告文件的在線審核,審核過程中電子簽名,電子蓋章,甚至連電子檢測報告的自動發送郵件,自動歸檔管理,都涵蓋到。
微簽是如何實現檢測報告文件的多級審批、多人在線電子簽名?跟著小編了解一下。
靈活的審批流程:
當檢測評估公司的下屬有檢測報告需要多人審批簽字蓋章時,管理員可以在微簽中靈活預先自定義各種審批流程。業務人員發起審批任務,選擇審批流程,多人審批、會簽、或簽靈活選擇。審批過程中,審批流程的節點狀態、文件內容同屏展示,不同狀態不同顏色區分,一目了然。領導無論出差在哪,隨時簽批。
流程的審批節點,可以是角色,也可以是用戶,靈活適配不同公司的需求。
會簽
當需要兩個人同時進行文件簽署時,可以將兩個人的帳號同時加進“會簽”的流程節點,即這兩個都必須同意,這個流程節點才會進行到下一步。
或簽
“或簽”可以選擇任意多個人,進行簽署時只需要這流程節點中的任意一個人同意即可,讓文件簽署既得到了靈活處理,又多了一份安全保障。
便捷的手寫電子簽名:
微簽手寫簽字有數字證書加以保障,檢測報告簽署后對電子簽名的任何改動都能夠被發現,這也符合《電子簽名法》的其中一條規定。
根據《電子簽名法》第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間也就是時間戳的加蓋的電子合同才被法律認可,微簽都可提供簽署人真實身份驗證方式,因此法律效力也得到了滿足,只需帶上您的手機,隨時隨地審批、蓋章、手寫簽名!
每個審核人員都在流程的節點中,可在電腦上掃碼手機寫,也可以手機APP上手寫,還原手寫筆跡:
電子簽名簽署后,不是一個靜態的圖片,包含了簽署人的身份、簽署時間、數字證書等信息,電子簽名后,文件內容的任何修改都能被發現,比傳統的紙質文件上手寫簽名具備更多的防偽能力,高效紙耗。
微簽的電子簽名技術,在越來越多的檢測行業得到應用,將會在企業的數字化轉型過程中,起到不可或缺的輔助作用。