大量電子檢測(cè)報(bào)告如何批量蓋章?
眾所周知,檢測(cè)行業(yè)每天要處理大量的檢測(cè)報(bào)告,紙張耗費(fèi)大,也不符合國(guó)家綠色發(fā)展建設(shè)理念,種種情況為何遲遲尋找不到突破口?微簽恰好能解決制約檢測(cè)行業(yè)發(fā)展的困擾,能實(shí)現(xiàn)電子檢測(cè)報(bào)告的業(yè)務(wù)全程無(wú)紙化,極大提高了工作效率。微簽將成為檢測(cè)行業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型一個(gè)有力工具。
對(duì)接LIMS業(yè)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)批量簽章
微簽支持與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,包括檢測(cè)行業(yè)的LIMS系統(tǒng),自動(dòng)捕獲業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的各種固定樣式文件,在預(yù)定位置自動(dòng)簽章,可根據(jù)檢測(cè)報(bào)告類(lèi)型、坐標(biāo)位置、指定字符位置等多種規(guī)則來(lái)設(shè)置自動(dòng)簽章位置。
檢測(cè)機(jī)構(gòu)通常會(huì)通過(guò)LIMS系統(tǒng)來(lái)完成實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報(bào)告和管理。以實(shí)驗(yàn)室為中心,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書(shū)資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等等因素有機(jī)結(jié)合,微簽通過(guò)與該系統(tǒng)對(duì)接,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)抓取的報(bào)告文件,設(shè)置簽章規(guī)則,自動(dòng)蓋章。
若檢測(cè)報(bào)告版式固定,可設(shè)置頁(yè)面固定坐標(biāo)位置自動(dòng)批量蓋章。
若檢測(cè)報(bào)告版式不固定,可定位頁(yè)面關(guān)鍵詞位置。系統(tǒng)智能檢索頁(yè)面文件內(nèi)容,尋找預(yù)設(shè)的頁(yè)面關(guān)鍵詞(如“檢測(cè)人簽名”、“檢測(cè)報(bào)告專(zhuān)用章”等),在搜尋到的文字位置自動(dòng)批量簽章。
有多種自動(dòng)簽章規(guī)則可自由設(shè)定:
嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),手動(dòng)批量簽章
微簽便捷的API接口,可快速集成嵌入到LIMS、OA等各種Web應(yīng)用系統(tǒng)中,作為系統(tǒng)的一個(gè)簽章模塊,在現(xiàn)有的系統(tǒng)中打開(kāi)文件蓋章,拖動(dòng)到目標(biāo)位置手動(dòng)批量蓋章就可。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,增加“電子簽章”按鈕,就可以打開(kāi)微簽的簽章界面。簽章界面有多種簽章方式,可以完成蓋單章、騎縫章、手寫(xiě)簽名、批注等操作。如果要在文件的相同位置蓋相同的章,則點(diǎn)“批量簽章”可以實(shí)現(xiàn)。“唰”,幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)的文件,瞬間就會(huì)蓋上電子印章。
加蓋的電子印章與實(shí)體印章效果一樣,與加蓋實(shí)體印章的操作方式相比,電子批量蓋章方便快捷很多,工作效率飛速提高。
批量章樣式:
對(duì)于檢測(cè)報(bào)告量大且簽章任務(wù)重,微簽的批量簽章功能對(duì)檢測(cè)行業(yè)來(lái)說(shuō),極大解放了繁瑣重復(fù)的工作。