在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，電子簽章已經(jīng)成為了商務(wù)往來(lái)的重要一環(huán)。作為國(guó)內(nèi)電子簽章軟件的佼佼者，微簽憑借其19年的電子簽研發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，為中小企業(yè)提供了安全可靠的電子簽章軟件服務(wù)。

從審批場(chǎng)景到合同簽署，微簽都展現(xiàn)出卓越的電子簽章實(shí)力。通過(guò)嚴(yán)格的安全措施和高效的簽署流程，為企業(yè)帶來(lái)無(wú)憂的簽署體驗(yàn)。

今天給大家?guī)?lái)一則由真實(shí)案例改編演繹的，微簽電子簽，在審批流中，讓領(lǐng)導(dǎo)一鍵完成簽章的小故事，讓我們?cè)谳p松有趣的閱讀中，讀懂微簽電子簽功能。

領(lǐng)導(dǎo)的煩惱

張文是某公司銷(xiāo)售部門(mén)的員工，經(jīng)常需要找領(lǐng)導(dǎo)審批各種文件，今天需要蓋章的是一份投標(biāo)書(shū)。每回他捧著厚厚的文件去找領(lǐng)導(dǎo)蓋章時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)都總是愁眉苦臉的。

張文心里明白，領(lǐng)導(dǎo)日常需要處理很多文件，一份文件往往有幾十頁(yè)，有時(shí)還附著好幾個(gè)附件，而且不同頁(yè)需要蓋章的地方也不固定。

像這次的投標(biāo)書(shū)，有八十幾頁(yè)，要是打印出來(lái)，一定是厚厚一沓。而且需要蓋章的地方也比較多，像授權(quán)書(shū)、報(bào)價(jià)表、各種資質(zhì)材料都要蓋章，但蓋章的地方又都不同，即使每頁(yè)張文都用便簽貼紙了，領(lǐng)導(dǎo)也總是抱怨找印章麻煩，翻頁(yè)簽章麻煩，檢查有沒(méi)有漏蓋也很麻煩！

張文的腦瓜子轉(zhuǎn)得很快：有沒(méi)有什么辦法可以幫助領(lǐng)導(dǎo)完成選章、翻頁(yè)、蓋章等一系列操作呢？

之前他聽(tīng)客戶提及，微簽可以預(yù)設(shè)電子印章和蓋章位置，領(lǐng)導(dǎo)審核文件以后只要點(diǎn)擊自動(dòng)簽章就行，其他的一切繁瑣操作都不用操心。

說(shuō)干就干，張文立馬注冊(cè)了微簽帳號(hào)，還找到了一份操作指南。覺(jué)得很靠譜的他向領(lǐng)導(dǎo)推薦了微簽，領(lǐng)導(dǎo)也很心動(dòng)，立馬就在平臺(tái)上完成了企業(yè)的實(shí)名認(rèn)證。

設(shè)置審批簽章規(guī)則

張文要解決的第一個(gè)問(wèn)題是，不同的文件需要加蓋不同的電子印章，而領(lǐng)導(dǎo)手上的電子印章又比較多，有什么辦法可以預(yù)先設(shè)定投標(biāo)書(shū)需要蓋的電子章呢？

張文跟著指南操作起來(lái)。他先新建了一個(gè)投標(biāo)流程，設(shè)置好流程節(jié)點(diǎn)和審批方式，然后在發(fā)起任務(wù)時(shí)看到了以下頁(yè)面：

張文需要綁定投標(biāo)流程要調(diào)用的電子印章，所以他點(diǎn)擊“指定流程印章”，為各個(gè)節(jié)點(diǎn)增添簽章規(guī)則。

為省去領(lǐng)導(dǎo)選擇電子印章的麻煩，張文在簽章類(lèi)型一欄選擇“指定印章”，然后在規(guī)則用章一欄選擇“公章”。

指定印章確實(shí)能省不少事，但領(lǐng)導(dǎo)還是不知道該在哪些地方蓋章，這該怎么辦？

操作很簡(jiǎn)單。張文點(diǎn)擊“設(shè)置簽章位置”，在圖中標(biāo)出需要電子簽章的位置。

除了授權(quán)書(shū)，還有一份報(bào)價(jià)表也需要蓋章，于是張文又新增了規(guī)則2，規(guī)定報(bào)價(jià)表所需要蓋的印章，再標(biāo)出需要電子簽章的位置。

張文按照以上流程，將投標(biāo)書(shū)中需要蓋章的地方一一都標(biāo)了出來(lái)。

在指定印章時(shí)，張文還看到，微簽原來(lái)還支持加蓋騎縫章，或者在指定頁(yè)面的相同位置上蓋章等多種方式。

張文保存好簽章規(guī)則以后，將投標(biāo)書(shū)上傳，并提交了審批任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)審核，一鍵簽章

領(lǐng)導(dǎo)在電腦上登錄微簽以后，可以在“文件審批”→“待我審批的”查看投標(biāo)書(shū)。領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)文件以后，只需勾選任務(wù)、點(diǎn)擊“自動(dòng)簽章”，系統(tǒng)就能按照小李預(yù)設(shè)的規(guī)則，在投標(biāo)書(shū)上所有該簽章的位置蓋上正確的電子印章。

要是領(lǐng)導(dǎo)不方便打開(kāi)電腦，也可以通過(guò)微簽APP或者微信小程序進(jìn)行電子簽章。

領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“自動(dòng)簽章”，幾秒內(nèi)所有的電子章就都蓋好了。張文收到投標(biāo)書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)，章全都蓋在自己預(yù)設(shè)的位置上，一頁(yè)不漏。

應(yīng)用了微簽以后，張文不用再三天兩頭往辦公室跑，而且領(lǐng)導(dǎo)出差在外也能隨時(shí)電子簽章。現(xiàn)在不僅張文自己在用微簽，其他同事都開(kāi)始用微簽了，整個(gè)辦公室的工作效率都大大提高了。

而且，相較于其他品牌的電子簽產(chǎn)品，微簽在審批場(chǎng)景中電子簽章做得更出色，更重要的，性價(jià)比更高！如果正在尋找一款電子簽，微簽是個(gè)不錯(cuò)的選擇！