在企業運營中，企業電子簽章軟件在確保合同、文件的法律效力方面發揮著關鍵作用。微簽擁有19年的企業電子簽章軟件研發應用經驗，為國內電子簽的拓荒者之一。專注于審批場景中的安全簽章，微簽為中小企業提供高效便捷的企業電子簽章系統。

微簽的電子簽章軟件不僅操作簡單，還具備多重安全保障，確保簽署過程的安全性和可靠性。

今天給大家帶來一則由真實案例改編演繹的，微簽電子簽，通過“電子檢測報告”，拯救了一家檢測公司的小故事！讓我們在輕松有趣的閱讀中，讀懂微簽“電子檢測報告”。

固執老板罵走下屬

張凱是一家大型檢測評估機構的老總，平時脾氣火爆，為人固執。這天，他氣呼呼地罵走王明，又看到圍在門口的眾人，氣不打一處來，“圍在這里做什么？還不干活去？你們就只會想偷懶的法子，一份檢測報告都能弄丟。整什么花里胡哨的電子簽章，不如工作給我多上點心！”

眾人相互對視一眼，看來王明電子簽章的提議是泡湯了。

隨著怒氣漸漸平復，張凱覺得有點困倦，決定去沙發上小憩一下。

不知過了多久，他被人搖醒了。

“小張，醒醒，還睡呢！有一份食品樣本需要檢測，檢測完把報告打印出來，先找馬冬梅，再找周建，再找王總簽字。明天下班前一定要搞完發給客戶。”

信息量太大，張凱的腦子一時轉不過來：“找誰？馬什么梅？王總又是誰？”

那人急了，“你睡傻了嗎，馬冬梅啊，還有王明王總。”說著就把張凱推出了辦公室。

張凱一時分不清狀況，就照著做了。他先檢測了食品，然后將數據填入檢測報告，接著再找到馬冬梅和周建一一簽字，這些已經耗費了不少時間，不過還剩最后一個人還沒簽字。但好巧不巧，王總偏偏出差了。

張凱撥通王總電話，恭敬地問道：“喂，王總啊，行政這邊說您出差了，您什么時候回來呢？我這邊有一份檢測報告比較急，需要您簽字。”

電話另一端的王總劈頭蓋臉地罵了張凱一通：“你早上去哪了？怎么早上不給我？我說過多少遍了，做事不要拖拖拖拉拉...”

張凱打斷他；“我沒拖拉，王總。這個流程比較繁瑣，前面兩位負責人簽完字，就已經是這個點了。而且快遞也要時間，所以就比較趕...”

“我一時半會也沒法回到公司，你自己想辦法吧，解決不了你也別來上班了！”說完就“啪”的一聲掛掉了。

張凱感覺一陣眩暈，聽筒里的嘟嘟聲越來越大，心跳也越來越快，越來越快...直到最后，張凱“啊”地大叫出聲。

王明巧舌說服張總

環顧四周，張凱摸了摸汗涔涔的額頭，拍了拍胸脯，“原來是一場夢啊。沒想到在夢里居然和王明還互換了身份，我成小張，他倒成王總了，嗨！不過，仔細一想，王明的工作也不容易啊！”

此時，聞聲而來的王明關心地問道：“你沒事吧？”

張凱擺擺手表示沒事，不過看到王明，他想到了夢中的場景，開口問道：“王明，你坐吧，你早上說的電子簽章平臺叫什么？”

王明看到老板的態度似乎有些放軟，有些激動地解釋道：“叫微簽，張總。早上你聽到一份檢測報告丟了，心情不大好，我就沒詳細說了。你看要不現在我給您講講？”

張凱其實也明白，一份檢測報告需要多人簽署，周期比較長，但是長期以來也沒出什么大亂子，也就默許了這種傳統模式的存在。不過現在，業務量越來越大，檢測報告越來越多，處理比較費時費力，大家抱怨也是難免的，自己應該多聽取員工的意見。夢里那個不講理的“王總”不就是早上的自己嗎？想到這，張凱點了點頭。

“您看我們現在的流程是把檢測報告先打印出來，找不同崗位的人分別簽字，然后再郵寄給客戶，整個流程花的時間比較長。”

“用了微簽就能縮短時間嗎？”

“是啊，我們有很多檢測報告的樣式和版面都比較固定，只是部分欄目有變化。針對這種情況，我們可以上傳或者創建一個模板，設置好可編輯區域，然后保存模板。檢測員在編制檢測報告時選擇模板，也不需要在編輯區域填寫內容，微簽自動從Excel表格里將一欄欄的數據抓取過來，自動填充。多份報告就生成了。”

“然后再打印出來？”張凱皺了皺眉，這也沒省多少事啊。

“當然不用啦。檢測員可以在線上發起審批流程，把審核員和簽審方式設置好，審核員直接在電子報告上簽字就行。”王明邊說邊在電腦上給張凱演示了一下。

“張總，您看，把咱們公司的人都添加為用戶以后，我這么設置，那就是張小小先簽，他簽完以后王開和周斌簽。如果王開和周斌只要有一個人簽就好，那就選擇‘或簽’就行。”

張凱明白了線上審批是怎么一回事了，但是線上簽字要怎么簽？

不等他發問，王明繼續說：“張小小如果用的是電腦，收到報告以后，用手機掃描二維碼，就能手機手寫簽名，就跟用筆寫一樣的感覺。”

“這么說的話，沒帶電腦就簽不了字了？有些報告上還需要蓋章，微簽能實現嗎？”

“張總，您多慮了。微信還有手機APP以及微信小程序呢，審批簽字在手機端都能完成，您瞧！”

“蓋章就更不是問題了，我們可以在單頁上簽章，在多頁的固定位置上簽章，還可以加蓋騎縫章，給您看一下我找到的效果圖。”王明補充道。

“蓋完以后怎么把報告發給客戶？”張凱問。

“簽署后的報告不用下載或者導出，可以直接分享給客戶，發郵件、微信、傳真，途徑多著呢。這樣咱們不是可以省下一大筆快遞費用嗎？”

“至于紙質報告容易丟失的問題，”王明頓了頓，看了一眼張凱的臉色，繼續說道：“簽好字的文件和系統中的所有附件都可以一鍵歸檔。我們可以建立無限極分類，自定義文件夾的標簽屬性，這樣查找起來也方便。”

張凱沉思了一會：“這個微簽聽起來確實不錯，不過安全性有保障嗎？”

“咱們可以綁定CA證書，確保加蓋的電子印章具有法律效力，HASH算法能防止簽章后的文件被篡改。簽章時可以設置Ukey私鑰驗證，保證簽章安全。相比之下，紙質檢測報告反而容易被偽造，難以確保檢測結果的權威性。”

“好，我知道了，你先出去吧。”

張總拍板引入微簽

這是同意還是不同意？王明有點丈二和尚摸不著頭腦，不過還是離開了辦公室。

而辦公室的張凱則打開電腦，注冊了微簽賬戶，從創建模板、電子簽名到自動發送報告、文件分類歸檔，將功能試用了個遍。一番試用下來，他真切地感受了微簽的便利，不僅能夠節省成本，還順應了低碳環保的趨勢。

于是他又將王明叫到了辦公室。“王明，我剛剛試用了微簽，功能還挺強大，也能為我們節省時間和精力。我已經在上面完成了企業的實名認證，你去教教大家怎么用吧，以后我們就都用微簽處理檢測報告了。”

王明點了點頭：“好的，王總。”

剛退出辦公室的王明一下子換上了大大的笑容，對大伙激動地說：“王總同意啦！我們以后都用微簽啦！”

人群忽然炸開了鍋。“好耶，我不用再跑來跑去找人簽字了！”

“這回報告不會再丟了吧，我終于不用挨罵了。”

“我剛好有一份檢測報告，我這就試試！馬冬梅，你等會記得上微簽給我審一下哈。”

辦公室外的聲音此起彼伏，辦公室里的張凱也舒心一笑：“這回不會再做荒唐的夢了吧。”

張凱公司里的問題，其實在檢測行業里非常普遍！

據統計，檢測機構出紙質報告平均成本 15 元/份、周期 3-15年，年均高達 180000 元!

微簽從Excel表格中自動抓取檢測數據，填寫到檢測報告的對應位置，自動生成檢測報告；

然后發起多人審批，使用小程序、APP、網頁端隨時隨地均可審批簽署；

再給報告蓋上自定義的電子章，可以一鍵批量蓋章；

最后通過郵件或微信將法律效力可查驗的電子報告發給客戶，并自動分類歸檔。

這一套操作下來，

能將出報告時長縮短至平均10分鐘，

為檢測機構節省90%成本！

微簽，是檢測機構出電子檢測報告非常不錯的一個選擇！