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電子簽章平臺,在遠程辦公中如何表現?

電子簽章平臺在數字化時代扮演著至關重要的角色,它能夠確保合同和文件的法律效力,為企業之間的合作提供堅實的安全保障。由于其高效便捷的特性,電子簽章平臺已成為現代商務往來的主流方式。


微簽作為國內電子簽的先驅,擁有19年的研發應用經驗,以審批場景為導向,通過強大的電子簽章平臺,為企業提供高效、安全的服務。 


過去三年的特殊時期,許多企業都開啟了“居家遠程辦公”模式。電子簽約作為安全高效的企業服務工具,在特殊時期備受企業青睞,有效助力了各行業企業快速復工,最大程度減少了經濟損失。 


在這個過程中,微簽電子簽章作為遠程辦公利器為很多企業辦公提供了眾多便利。

 

 


微簽具有強大的電子簽章功能


微簽具有強大的電子簽章功能,不僅安全高標準還方便人性化。首先,微簽的電子簽章支持國密算法,遵循電子簽名法,還具備密鑰、數字證書、Ukey多重保護,同時還支持多簽章方式:手動簽章、多頁騎縫章、批量自動簽章。

 

 


當然,微簽也支持手機簽章,可以隨時隨地在手機上審批、蓋章、手寫簽名,還原手寫觸感,縱享絲滑簽名的同時,通過驗證碼、密碼、身份認證,確保簽章安全。

 

電子合同怎么發送給客戶?簽署之后的文件還可以便捷發送,簽章后的文件直接支持多途徑發送,一鍵分享微信,QQ,郵件,傳真,微簽好友。不只收文件,只要您是微簽用戶,無論內部或外部,就如同郵件一樣接收微簽好友的文件,文件簽章后可轉發給使用微簽的同事或者客戶。

 

除此以外,微簽電子簽章還有“一條龍”式全面的功能。微簽也可以進行靈活的審批,支持單簽、會簽、或簽等多種審批模式,還支持按角色、用戶定義流程節點。不僅如此呢,還可以進行文件審批的在線預覽,不需要把文件下載下來看了,審批過程中,可以直接蓋公章,個人簽名。合同審批結束后呢,也無須下載或導出文件,可以直接關聯客戶的郵件地址,在系統中直接發郵件給客戶,在手機端可一鍵分享到微信、QQ,是不是很方便呢?

 

 

微簽具有全過程的合同管理功能

 

遠程辦公時,員工之間的交流不方便?銷售管理不方便怎么辦?微簽的客戶管理,包括售前、售中、售后,涵蓋客戶管理的整個過程。老板用手機隨時隨地管理銷售團隊,本月新增客戶、新簽合同多少?看數據,本月已收款、待收款多少?看報表,員工離職了?客戶資源一鍵交接,非常方便快捷。

 

 

 

微簽電子簽章還可以幫助銷售全面地快捷管理客戶,無論是售前,售中還是售后都有全面的管理系統,比方說售前:客戶聯系人,跟蹤記錄,銷售推進,回訪及時提醒,再看售中:歷史訂單合同、往來文件、開票記錄,一秒查詢,最后說售后:協作人員,配合服務跟單,多人協同服務客戶。

 

那么微簽還是能夠實現全生命周期的合同管理系統,從合同生成、審批、簽章、發送、執行、回款、歸檔,微簽實現了合同無斷點管理,而且合同內部審批流程,審批過程中電子簽章,簽章后的合同可直接發郵件、微信、QQ

 

微簽還可以給所有應收款建立回款計劃,到期手機自動提醒,不遺漏任一筆款項。想給合同要分三期收款? 馬上建立三期回款計劃。到期了但是忘記催客戶款了? 馬上設置到期自動提醒。這月有哪些客戶有多少回款? 報表一目了然。

 

微簽還有非常智能化的功能,對老板來說非常友好,可以把銷售數據圖表展示,每月盈虧數據統計,一目了然。客戶數據、跟蹤情況,隨時了解。合同簽署、到期情況,及時掌握,應收應付款金額,準確匯總。


微簽電子簽章這個辦公助手,可以很好地幫助企業進行高效地管理,功能多且每個功能都非常完善,人性化,符合企業的實際需求。

 

微簽電子簽章不僅有SaaS,也支持本地私有部署,性價比非常高。