電子簽名軟件簡化簽署流程,降低簽署門檻,讓更多人便捷地參與到簽署中來。
微簽作為國內電子簽名軟件的拓荒者之一,擁有19年的研發應用經驗,提供專業的企業電子簽名
事實上,除了中小微企業外,也有很多校園正在使用微簽,來解決“家長承諾書”、“安全協議書”等頭疼的校園簽署場景。
今天給大家帶來一則由真實案例改編的,微簽電子簽,在校園里大顯身手的小故事,幫助大家理解微簽電子簽在教育行業的出色應用。
跟完美周末說byebye
周五晚上七點,佳馨幼兒園的辦公室里依舊燈火通明。
正在專心備課的瀟瀟被一聲尖銳地“長嘯”嚇了個大跳。
瀟瀟:咋了?咋辦公室里還鬧猴呢?
小玲(欲哭無淚):我丟了一份安全責任協議書啊啊啊———
瀟瀟:抽屜桌上都找過了嗎?
小玲點點頭。
瀟瀟:那咋辦?周一就要交給園長了......
小玲:心好塞,看來只能周末找家長補簽一份了,希望家長沒去外地。
>>>10分鐘后
小玲打完電話一副生無可戀的樣子。
小玲:聯系上了,那家長住青浦區,說我可以明早過去找他。
瀟瀟:青浦區?那離你住的地方有兩個小時呢。
小玲:可不是嗎,我的周末計劃泡湯了嗚嗚嗚嗚嗚。
瀟瀟(同情地拍拍小玲):真羨慕隔壁學校。聽說他們都裝了電子簽章系統了,什么發協議、收協議,就是動動手指的事。
小玲(嘆氣):這么好?我們啥時候能上一個啊!!!
大型社死現場
>>>又過了幾個月
園長在教師群里發了一份**防控家長承諾書,囑咐老師們打印出來,發給孩子帶回家簽名,然后收齊。
短短幾句話,小玲和瀟瀟不淡定了,開啟了二人轉模式。
小玲:啊,又來,還是三天內收齊。不管我再怎么強調,總有家長忘記交
瀟瀟:要么就是搞丟了
小玲:要么就是干干凈凈發下去,皺皺巴巴收上來
瀟瀟:再要不就是小朋友拿去折紙飛機了
小玲:各種千奇百怪的理由都有
瀟瀟:反正你就是收不齊
她們沒注意到的是,園長就全程站在門口聽著。
>>>第二天
下課后,瀟瀟剛坐到辦公室里就嘆了一口氣。
小玲打趣道:還沒到深夜怎么就emo了?
瀟瀟:我心累啊。有一個孩子的父母都在外地,爺爺奶奶又不識字,怎么整?
小玲:郵寄也來不及嗎?
瀟瀟搖搖頭。
小玲想了想,開口說:我看我們直接跟園長建議,改成線上簽字蓋章好了,像隔壁學校那樣。瀟瀟:你說微簽系統?
小玲:對,你直接把要簽字的文件發給那個家長,家長線上簽好發回給你。
瀟瀟:聽起來不錯。那走!我們告訴園長去,不信她不心動。
小玲:走!
身后傳來一聲輕咳,剛剛激情發言的兩人當場石化....
三人解鎖寶藏平臺
小玲轉過身,扯了扯嘴角:“園長,您都聽到啦?”
園長:你指的是,你們要說服我用微簽的事?
瀟瀟(尬笑):是啊。我們是這么想的,一個班有那么多學生,承諾書又有好幾頁,如果改成線上的,我們能省多少紙啊。
小玲附和道:對對對。我試用了一下微簽,發現它真的挺好用的。
見園長沒有拒絕,小玲自告奮勇給園長演示了一番。
接下來,園長看到了小玲一頓操作猛如虎:
小玲上傳承諾書→把鏈接發送給瀟瀟→瀟瀟打開鏈接在手機上電子簽名→小玲將已簽文件一鍵歸檔
小玲(晃了晃手表):文件簽好了,也存好啦!五分鐘不到哦!
院長(又震驚又好奇):這效率也太高了,不過瀟瀟你是怎么收到通知的?
瀟瀟:小玲發我微信、QQ、郵箱都行,我也能收到短信和公眾號的提醒。
園長:原來如此,那這個歸檔是歸到哪里去了?
小玲:我們可以按照時間或類別把文件存進不同的文件夾里,還能編輯文件夾的標簽呢!
看園長只差一點就被自己打動了,小玲發出了靈魂三問:
園長,您還猶豫啥?
這么高效環保的辦公系統不香嗎?
有了微簽還擔心大量文件難以管理嗎?
還怕家長的使用體驗不會蹭蹭蹭上升嗎?
園長最后一點遲疑都煙消云散了:“那好,這次承諾書就改成用微簽進行吧!也讓其他學校羨慕羨慕我們!”
小玲和瀟瀟相視一笑,甜甜答道:“好嘞,園長,我們后天一定給您收齊~”
沒想到,效果比預想的還要出色,家長手機就直接收到了短信提醒,當即手機一橫,就用手指完成了筆跡真實清晰的手寫簽名。
老師也能立馬收到簽署好的承諾書。
而少數幾個沒即使簽署的家長,也只需要額外提醒一下就行。
而且,所有的這些簽署,在微簽經過CA數字證書綁定后,都具備法律效力。通過微簽,真的可以輕松實現文件的在線簽署、審批、存儲與管理。讓文件、協議簽署變得更加高效便捷!