當前位置: 首頁 > 新聞資訊 > 行業動態
合同管理軟件，是怎么管理電子合同的？
企業運營中，合同簽署和管理是關鍵一環。推薦一款合同管理軟件，它擁有19年的電子簽研發應用經驗，名叫“微簽”。
微簽合同管理軟件確保合同簽署和管理安全、合法、高效，支持多種文件格式和簽署方式，滿足不同企業的需求。
除了合同管理以外，許多企業也還想要一款能夠實現合同的高效審批簽的合同管理軟件，而微簽，完全能夠勝任。
今天給大家帶來一則由真實案例改編的，微簽，在合同全周期管理方面，大顯身手的小故事，幫助大家理解微簽在合同管理場景的出色應用。
自己是怎么從職場小白變成老板的得力助手呢？被邀請在年會上發言的王凱陷入了沉思。回想過去一年與各種合同、報表斗智斗勇的經歷，他不由感嘆道：“這可真是一條曲折的職場修煉之路！”
關卡一：合同報表
王凱是兩個月前加入這家醫療機械公司的。比起其他人面對例會時的游刃有余，王凱作為新人更多的是忐忑不安。
“李總，我匯總了這個季度所有的合同。”王凱交上了自己熬夜趕制的報表。
“嗯...小王，你這個報表可能需要重做。”
“啊？”
“你這些合同是按什么順序排列的？看著有點亂啊。還有像這種分期付款的客戶，分幾期、每期付多少、什么時候付，你都應該詳細列出來。你可不能剛進來就偷懶啊。”
王凱此刻的心情就像↓
強忍著指著黑眼圈大喊“我冤枉啊”的沖動，王凱暗下決心，一定要做出一份讓老板拍案叫絕、手不釋卷、看完立馬給自己升職加薪的報表！
于是，后來的王凱不是在工作就是在學習如何做報表，連時間管理大師都自愧不如。
關卡二：收款簡報
王凱信心十足地將報表交給了領導，簡潔美觀的數據簡報上待收款和已收款一目了然。
不過王凱沒有等來夸獎，而是等來了領導的疑問：“這個收款日期沒有寫錯嗎？”
只瞄了一眼，王凱就猶如五雷轟頂：這不是昨天的日期嗎？這筆錢昨天就該全部收齊的！
王凱感覺自己的喉嚨有點干澀：“對的...”
“那哪來的待收金額？你昨天沒向人民醫院收50%的尾款？”領導的聲音不大，卻很犀利。
接下來的一個小時，領導對王凱進行了全面的思想教育。
王凱一邊聽領導說資金延遲有多嚴重，上班摸魚有多可恥，一邊在心里給自己點了首“男人哭吧哭吧不是錯”。
關卡三：回款提醒
吃一塹長一智，王凱打算在手機上設置回款提醒。款項好多，分期付款的日子也好多，王凱越設越煩躁，索性放棄了。
有沒有什么簡便的辦法可以提醒我收款？王凱打開了百度。
這時他看到有網友介紹，微簽能夠實現合同無斷點管理。“微簽？我來試試看是不是真的，要是騙人我反手就給你舉報了。”
沒想到，試用以后，王凱像發現新大陸一樣驚喜：這才是讓領導拍案叫絕、手不釋卷、看完立馬給自己升職加薪的神器！
關卡四：介紹微簽
王凱拿著電腦直奔領導辦公室。
“李總，我想跟您分享一下我發現的一個產品。”
“哦。”
“非常適合我們公司，我自己試用了也感覺很不錯。”
“哦。”
“從創建模板、合同簽章到回款跟蹤、合同歸檔，一個平臺就搞定啦！”
“哦...啊？”
王凱成功地引起了領導的注意。
“李總您看，就是這個平臺，叫微簽。”王凱指了指電腦屏幕。
“哦...你剛剛說創建模板是什么意思？”
“咱們公司不是會和許多醫院簽訂銷售合同嗎？為了節省時間，我們可以把模板上傳到微簽上，銷售代表只要在模板上稍加改動就可以生成新的合同。”
此時領導的臉上分明就是大寫的“就這？”。
“生成以后也不需要打印出來，您直接在微簽上進行電子簽章，可以省一大筆打印費用呢。”王凱繼續自己的“攻略”。
“這倒是。還有其他功能沒有？”
“有！公司現在都是用excel表來記錄合同的詳細情況，做表格很不方便。其實我們可以在微簽上記錄每一個合同的類型、金額、付款方式等等，還能上傳合同呢。”
“把合同都上傳到微簽里豈不是會很亂？”
“不會的。甚至會比紙質合同更有條理。因為我們可以將所有合同，還有審批任務附件一鍵歸檔，建立多級分類，方便以后查找。”
“你啥時候成了推銷員了？講的這么頭頭是道。”李總開玩笑說。
“哈哈哈哈~我是看網友推薦才去試了試，我發現分期付款的合同到期后，我能在手機上收到提醒，您在手機上也能隨時查看收款明細。”
“聽起來不錯。不過合同要是被外部人員看到或者刪掉就很麻煩了。”
王凱心想：領導不愧是領導，問的問題也是一針見血，不過機智如我，已經提前了解過了。
他耐心地解釋道：“這您不用擔心。我們可以給不同的人員分配文件的權限，比如普通的員工只能查看或添加文件，主管可以刪除、修改、分享文件。”
王凱看到領導的態度來了個180度大轉彎。如果說剛才領導的表情是“就這？”，這回就完全變成了“哇塞！”。
通關成功
李總是一個不折不扣的行動派，認準了微簽以后，當天就在公司里宣布推廣使用。
微簽的引進，讓企業告別了五花八門的excel表，效率得到了提升，王凱也因此受到了表揚。
年會上，王凱在分享自己的“通關心得”時說道：“大家都要勇于嘗試，有時候你離‘修成正果’只差一個微簽哦！”
微簽，可不只能幫管理合同，從合同的生成、審批、電子簽章、管理、發送等整個過程給管理起來了，一舉多能啊
