在當(dāng)今高度信息化的時(shí)代，審批流程的效率和安全性對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。復(fù)雜審批過程中，如何確保簽章的安全性和高效性成為了關(guān)鍵問題。電子印章系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的辦公模式。

作為行業(yè)的佼佼者，微簽電子印章系統(tǒng)是如何解決復(fù)雜多人審批簽章低效的問題，讓審批及簽章流程更規(guī)范的呢？

微簽支持創(chuàng)建多級(jí)審批流程，我們可以根據(jù)需要，靈活設(shè)置審批順序、審批人、審批方式等。

具體如何操作呢？假設(shè)我們與X公司簽訂了一份銷售合同，需要先由銷售經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理蓋章，再由總經(jīng)理蓋章，我們?cè)撛趺醋瞿兀?span lang="EN-US">

第一步，我們需要新建審批流程

登錄微簽頁面，點(diǎn)擊“文件審批”→“流程設(shè)置”→“新建流程”，將該流程命名為X公司銷售合同。

如果我們覺得其他人看到這個(gè)合同也無妨，我們可以將這個(gè)流程設(shè)置為公共流程，還可以更進(jìn)一步設(shè)置為對(duì)所有人或?qū)δ硞€(gè)部門可見。

如果我們只想要發(fā)起人和參與流程人能看到這個(gè)流程，就可以將這個(gè)流程設(shè)置為個(gè)人流程，這樣就只有我們自己、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理能看到了。

眼尖的小伙伴可能想問，個(gè)人流程上面的“發(fā)起人確認(rèn)”是什么意思？

勾選“發(fā)起人確認(rèn)”之后，發(fā)起人要作為流程的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。也就是說，只有等發(fā)起人確認(rèn)后，流程才真正結(jié)束。

第二步，選擇審批人類型

在我們的假設(shè)場(chǎng)景中，審批人具體到銷售經(jīng)理、總經(jīng)理等，所以我們?cè)谠O(shè)定審批人類型時(shí)，就需要選擇“用戶”，其他人審批無效。

有時(shí)，挨個(gè)選擇用戶較為麻煩，如果想讓所有具有審批角色權(quán)限的用戶都可進(jìn)行審批，該怎么做呢？

這時(shí)我們可以選擇“角色”，不過參與審批的審批人，必須是特定的角色權(quán)限。

系統(tǒng)內(nèi)置的角色有超級(jí)管理員、普通用戶和部門主管，我們也能根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新的角色，賦予他們與上述角色不同的權(quán)限。

第三步，設(shè)置審批方式

微簽的流程節(jié)點(diǎn)審批方式有簽審、會(huì)簽、或簽三種，可以滿足所有的審批需求。

簽審：

簽審是指一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)審批者的簽審，節(jié)點(diǎn)審批人為一個(gè)人，若需要多個(gè)節(jié)點(diǎn)審批，則需要對(duì)節(jié)點(diǎn)順序進(jìn)行設(shè)置，若前一個(gè)節(jié)點(diǎn)未審批或者未通過，后面節(jié)點(diǎn)都無法審批。

會(huì)簽：

會(huì)簽的一個(gè)節(jié)點(diǎn)中至少需要2位審批人，必須由此節(jié)點(diǎn)所有人審批通過才可以進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，若節(jié)點(diǎn)內(nèi)的審批人有一個(gè)不通過，則無法進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

或簽：

或簽的一個(gè)節(jié)點(diǎn)中也至少需要2位審批人，指當(dāng)前節(jié)點(diǎn)內(nèi)的所有審批人，只要有一位審批者同意即可進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

而且，一個(gè)流程可以由多個(gè)簽審、會(huì)簽、或簽搭配組成。所以，針對(duì)X公司銷售合同，我們可以設(shè)置第一個(gè)節(jié)點(diǎn)為銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理或簽，第二個(gè)節(jié)點(diǎn)為總經(jīng)理簽審，然后點(diǎn)右上角提交就可以了。

要是一不小心選錯(cuò)了用戶怎么辦？我們可以點(diǎn)擊左下角的“移除”，也可以點(diǎn)擊“x”圖案移除：

最后，我們可以綁定簽章規(guī)則

如果這份銷售合同的頁數(shù)較多，每一頁都需要蓋章，經(jīng)理在審批的時(shí)候就比較麻煩。

微簽可以非常智能地實(shí)現(xiàn)給流程預(yù)設(shè)規(guī)則，審核人自動(dòng)簽章。

我們可以對(duì)這個(gè)流程綁定簽章規(guī)則。

如下圖所示，我們?yōu)槊總€(gè)節(jié)點(diǎn)添加簽章規(guī)則。例如，我們預(yù)先設(shè)置好需要審批人蓋章的地方，并指定他們需要用到的印章。

綁定簽章規(guī)則以后，領(lǐng)導(dǎo)審批通過合同后，直接點(diǎn)擊“自動(dòng)簽章”

就自動(dòng)在每一頁需要蓋章的地方蓋上章。是不是省時(shí)又省力？

微簽支持多種審批方式和簽章規(guī)則，設(shè)置靈活，簡(jiǎn)單易上手，大家都學(xué)會(huì)了嗎？下一次如果遇到類似的需求，大家不妨打開微簽試一試，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化辦公！

而且，相較于其他品牌的電子簽產(chǎn)品，微簽在審批場(chǎng)景中的安全簽章上做的更好——審批流程的設(shè)置更靈活、文件批注功能也更人性化，手機(jī)審批更是便捷！

更重要的，無論SaaS還是本地部署的，微簽的性價(jià)比都非常高，如果正在尋找一款電子簽，歡迎選擇微簽！