隨著互聯網技術 的發展 ,社會經濟工業化和數字化轉型 。
電子合同帶來的方便快捷的優勢,受到了人力資源 .房屋租賃、電子商務、互聯網金融、互聯網旅游等行業的各行各業很多企業的青睞 。
他們接受并使用“電子合同簽署平臺 ”簽署合同 ,電子合同已經成為 一種趨勢 ,需求越來越大。
企業要使用電子合同 ,需要選擇電子合同平臺服務商 。
一般來說,電子合同平臺服務商提供簽約身份實名認證 、電子簽名技術 、電子合同管理 、存單法律服務 。
但不同的電子合同簽約平臺服務商提供不同的合同簽約方式 、數據存儲和傳輸方式 ,一旦出現法律糾紛 ,提供法律支持 。
關于如何選擇電子合同簽約平臺 ,我從電子合同的有效性 、安全性、資質 、軟件使用等方面為企業做了全面的選擇指南 ,讓企業選擇一個可靠的電子合同簽約平臺 。
1、電子合同的效力 。
這主要取決于 第三方 的電子合同簽署平臺是否具有可靠的電子簽名作為法律效力 。
根據 《中華人民共和國 電子簽名法 》,“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時 ,《電子簽名法 》第5條至第8 條規定 ,可靠 的電子簽名 是指 能夠 鎖定 簽名人的真實 身份 ,有效 防止 文件 篡改 ,準確記錄簽名時間 。
因此 ,電子合同簽署平臺采用可靠的電子簽名 技術,以確保雙方的真實意愿 。
在簽名時,電子簽名制作數據只由電子簽名 人控制 ,簽名后對電子簽名和文本內容的任何改動都可以被發現 ,避免了他人冒充或出現代簽名的情況 。
2. 電子合同的安全性 。
與紙質合同相比 ,電子合同的優勢得到了體現 ,其中最重要的是安全性 。
電子合同的安全保障是多重的。
第一 ,第三方電子合同簽約平臺將采用CA認證技術 ,保證簽約主體身份的真實性 。
其次 ,它將提供多種身份認證方法 ,如活體檢測 、人臉識別 、短信驗證等。
然后 ,整個簽名過程中的數據將通過區塊鏈技術和時間戳 進行固化 ,以確保數據不會被篡改 ,同時保留整個證據鏈。
3. 電子合同的資格 。
不是說你開發了一個電子合同簽約平臺就代表你可以用了,它還需要得到國家權威機構的認可。正規的電子合同平臺是受到國家法律法規支持的,擁有行業相關資質。如等保三級、ISO27001等權威資質。同時電子合同牽涉到企業的商業秘密,因此要考慮到平臺的背景、實力、優秀客戶案例、有無糾紛或信用缺失情況等。
4. 電子合同的服務體驗 。
最終決定企業是否選擇使用第三方電子合同平臺 ,主要取決于是否使用方便 、能否滿足不同簽約場景和處理法律糾紛能力 、能保護用戶合法權益的電子合同簽約平臺 。
以微簽電子合同簽約平臺為例 ,平臺依托國家法律 ,從電子簽名到備案管理 ,從完整的操作日志到司法認證 ,采用 “電子簽名 +CA認證 +時間戳 ”,提供 一整套 電子簽名生命周期服務 。
平臺提供合同的簽約在線發起 、印章 授權管理 、合同的一鍵發送 、備案整理 、下載打印等。
操作方便高效 ,降低了合同管理的入庫成本和人工成本 。
此外 ,微簽電子合同還為客戶提供了SaaS標準版 、Saa S+Api 專業版 、本地化部署(標準版 )、定制(定制解決方案 )四種類型的產品和服務 ,解決了行業合同簽約過程中管理難度大、成本高 、潛在風險大的問題 ,實現 了企業數字化辦公,降低了成本,提高了效率 。
以上是我為大家總結的選擇電子簽約平臺的參考要素 ,相當全面 。
你可以通過這些點去選擇一個可靠的電子簽約平臺 。