近年來,隨著電子合同市場需求的快速增長,電子合同已經深入到金融、房地產、制造業、汽車、人力資源、教育、旅游、醫療、物流、政府機構等各行業領域中,并得到了廣泛的普及和應用。
以復園旗下微簽電子簽約平臺為例,目前已和國內眾多行業頭部企業達成合作,提供電子簽約解決方案,助力企業實現在線無紙化辦公,降低能耗成本,提升運營管理效率。
電子合同可以為企業帶來哪些好處?
1、節約企業運營管理成本
紙質合同簽署涉及紙張打印、快遞、倉儲等成本,綜合下來,一份紙質合同的成本大約在15元。而電子合同簽署完成后存儲在云端,方便歸檔和查閱,并且電子合同平臺還提供下載打印發送功能,一份電子合同的成本約3元,大大降低了企業成本。
2、提高企業運營管理效率
紙質合同簽署完成的周期長,有些企業印章審批慢,簽署完成時間更長。而且異地簽也不方便。電子合同可以通過PC、APP、微信小程序的形式進行簽署,并且全程線上簽署,在線發起,在線簽署,無需面對面,提升了企業工作效率。
3、保障合同簽署安全,維護用戶合法權益
紙質合同簽署過程容易出現文件篡改,假章等現象,也容易丟失和損壞。電子合同以電子數據的形式保存,平臺采用CA認證+時間戳+數字證書來確保簽約主體身份真實,整個簽署過程證據鏈保全,不可被篡改。
未來,微簽也將繼續深耕在電子簽名行業的應用,為客戶提供更專業可靠的產品服務,為企業數字化轉型提供更多的便利,從而保障合同簽署的便利性、高效性及安全性。
微簽賦能企業實現數字化運營管理
微簽聚焦紙質合同“成本高、審批慢、管理難、易被篡改”等問題,提供從簽訂、管理、審批的電子合同全生命周期智能管理服務,擁有全領域電子簽約解決方案,專業的團隊服務保障,一站式解決企業合同簽署難題。
一、全程電子化簽署,高效便捷
由于紙質文件需要打印、蓋章、郵寄,就會花費大量的時間和人力成本,簽署時間繁瑣且效率低下,對于大型集團企業成千上萬的合同量更是困擾,大型集團企業由于對內、對外簽署文件數量龐大,往往面臨紙質文件易篡改、易丟失、印章被濫用的風險。
針對企業面臨的這一系列合同簽署問題,微簽提供一站式電子合同簽署服務。
首先,通過微簽電子簽約平臺2分鐘就可實現合同文件全程電子化簽署。無紙化在線簽署可在電腦端、手機端等多終端設備上進行合同起草、發起、批復、蓋章、調閱等操作;全程智能流轉在線簽章,縮短審批、傳遞流程,改善簽署、用印效率,滿足企業跨時間、跨區域、跨部門的簽署應用要求,幫助企業簡化合同簽署流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本,實現合同高效、便捷簽署。
其次,合同在線智能管理,所有簽署完成的合同文件都可以隨時在線調取、查詢和統計,不再翻箱倒柜,讓合同管理更加智能、便捷。
最后,通過微簽平臺在線簽署、合同管理等操作數據都會全程留痕和存證。